我可以为公司提供支付不现金的付款方式吗？

[Jcomeau]

我可以为公司提供支付不现金的付款方式吗？

[KevinD]

@Jcomeau是的，你可以这样做。这样做的过程取决于您所在的糖果配置类型。我们有一个标准和专业人士。你知道你在哪个吗？

如果您不确定如何分辨，请从SAP Concur主屏幕上将鼠标移到Administration上。如果你在下拉框中看到“费用设置”，你是在标准模式下。如果你看到“公司”和“费用”或“费用管理”，你就是专业人员。

告诉我你用的是哪个版本，我就能帮你。

[barbgasafehaven]

我们正在专业版

[KevinD]

@barbgasafehaven.和@Jcomeau回复晚了非常抱歉。在下面看到我的屏幕截图如何执行此操作。请记住几件事：

1. 您可能没有更新组配置的权限。这完全取决于您的管理访问权限。
2. 设置默认支付类型可能导致用户忘记更改公司所需的付款类型的用户。这只会影响口袋费用。CORP Card Charges将默认为Corp卡支付类型。
3. 第二个截图允许将支付类型(公司支付)映射到旅游细分。这只在你使用Concur Travel时有效，如果你有Ghost或BTA卡效果最好。

[lorivy]

凯文，我也有同样的问题。出现在标准版本上。

[KevinD]

@lorivy.在我回答之前，你是试图将某些费用设置为公司支付的默认值，还是只是将所有费用设置为公司支付的默认值?

[lorivy]

当支付类型下拉框默认为现金时，我们希望它是我们加载的一张信用卡。(我想这是你问题的第二部分。)

[KevinD]

@lorivy.您的公司进口公司卡交易吗？如果是这样，那么这不是必需的。公司卡交易将采用适当的付款类型，并将覆盖您已设置的默认值。此设置是您希望默认支付类型为用户手动创建的费用。

这有意义吗?另外，当您将默认支付类型设置为Company Paid时，如果用户自掏腰包而不记得更改支付类型，会发生什么情况?他们可能得不到补偿。这种情况经常发生，因为支付类型字段会自动填充，很多用户会忽略它。

我在这里工作了12年，只是说说我的看法。

[lorivy]

我们不进口交易。不要太担心最后一个问题，因为我们是一个相对较小的群体，但肯定感谢专业知识。

你发的截图，对我们这个标准用户适用吗?

[KevinD]

@lorivy.我发布的屏幕截图不适用于您。将支付类型分配给标准的旅行段有不同的方法。但是，如果您不使用Concur旅行，它不会适用于您。

那么，你有很多公司支付的费用吗？我只是奇怪地看作为什么要将此付款类型用作默认值。

[lorivy]

我们没有使用旅行。所以我想我们在这里陷入困境。99％的费用是公司支付，我猜这就是销售人员要求更改默认值的原因。非常感谢你的时间，凯文！

[KevinD]

@lorivy.我很好奇，99％的费用公司如何支付？您的销售人员是否以某种公司信用卡为商业购买，或者他们以其他方式制作这些购买？

我只是在询问，因为有99％的商业费用作为公司所付出的不是很常见，以我的经验。它可能只有你和我如何使用术语支付的术语。

你能为我澄清一下吗？我想最好地建议您使用公司支付付款类型。

[lorivy]

是的，公司信用卡。

[伊芙琳]

当你有一个标准版本时，你如何将公司付费设置为默认?

[KevinD]

@Eveline.您需要转到管理>费用设置>策略。单击显示1高级设置。点击费用合规性。在出现的屏幕上（它将有很多复选框）向下滚动，直到看到所示的选项，“设置新费用的默认支付类型”。此选项没有复选框，但下降。这是您找到公司支付付款类型的地方。

请记住：如果他们有任何口袋费用，则培训员工肯定会更改付款类型非常重要。如果他们在个人信用卡上支付业务费用并忘记将支付给港口的公司的支付类型或任何您提供此支付类型的名称，则不会被报销这一金额。

[Mishipley.]

凯文，我们刚刚为我们的用户刷新训练，其中几个人告诉我，他们总是必须将“of of pocket”设置改变为“公司支付”，当他们进入其费用时。我们使用标准版本，我已经验证了使用上面的信息，我已验证了将默认的“公司付费”设置为“公司付费”。我们是否在某处遇到毛刺？

谢谢,

米歇尔

[KevinD]

@MiShipley我刚刚进入了一个员工的档案，并开设了她的费用报告，并增加了一个新的口袋费用。付款方式表示“公司支付”。看到我的截图。他们有可能在改变之前创建的报告。但是从我看到的那样，系统正在努力如何建立它。

[Mishipley.]

@kevind.那

我也看到了这种情况，但有5-6个用户告诉我有不同看法。这是非常奇怪的。我在几个月前重置了这个默认设置，大多数用户看到的是“公司付费”。他们会在接下来的几天开始输入新的费用，我会让他们注意的，但这种情况已经发生了大约两个月。

心肌梗死

[KevinD]

@MiShipley你能给我提供几个名字吗?我想进去看看他们的资料。如果你不想在这个帖子里公布他们的名字，你可以给我发一条私人信息。只需点击我的用户名(KevinD)。您将看到一个Message按钮。

[Mishipley.]

@kevind.- 感谢您的帮助。我们永远不会知道，否则费用默认为“超出口袋”的费用而不是“公司支付”。当他们使用esubenseit时，我会让用户照顾这一点。

米歇尔