费用下载文件

[bpurvis]

我关闭了我的费用报告，但我的下载文件没有出现，我知道有一种方法可以找到这些文件，但我不记得了，也找不到任何关于如何找到的帮助。

有人能告诉我在关闭批后找到我的费用下载文件的方向吗?

[KevinD]

@bpurvis在SAP Concur主屏幕上，将鼠标移到Administration上。从下拉菜单中，将鼠标移到Company上。您应该会看到出现一个子菜单。点击工具。在下一个屏幕上，您应该看到一个标记为Payment Manager的选项。单击Monitor批量。这是你看到批次的地方。在这个屏幕上，您将看到一个名为Actions的列。在这一栏下，您应该看到一个下载文件的链接。

请记住，您可能需要使用此屏幕上的搜索字段来查找您正在寻找的确切批处理。

如果这有帮助，或者如果你还有任何问题，请告诉我。

[zarconek]

我也需要这个。但是我还想在下载的信息中包括供应商描述。我如何添加这些信息呢?

[KevinD]

@zarconek编辑Extract文件可以由你来完成，如果你是我们SAP concurrent的标准配置。如果您使用的是我们的专业版本，则需要SAP Concur来完成此操作。

你知道你是什么配置类型吗?

一种简单的方法是将鼠标放在SAP Concur右上角的Administration上。您应该会看到一个下拉菜单。如果您在下拉菜单中看到“费用设置”，则处于“标准”。如果你看到费用或费用管理，你是在专业。

如果您使用的是专业版，则可能需要向SAP Concur Support提交一张票据。如果你是标准版，你可以自己做。我可以告诉你你会在哪里做这件事。我等待你的答复。

[zarconek]

看来我是标准版的。谢谢你！

[KevinD]

@zarconek谢谢你告诉我。

下面是一个文件导出管理指南的链接:https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/ConcurPremier/SG_Exp/SG_Exp_File_Export_Conf..。

看看这个。如果你还有问题，请告诉我。

[zarconek]

这有助于为我的报告添加所需的字段。但这也凸显了另一个问题。在我可以为我的文件导出定义详细信息的屏幕上，选择的字段之一是“Business Purpose”。但是当我下载导出时，在我期望看到我的员工输入的业务目的的地方，我看到了Expense Type。你能想到为什么会发生这种情况吗?

[KevinD]

@zarconek这可能是由你如何安排费用细节造成的。您将需要进入File Export设置屏幕，并查看允许您自定义将包含在文件上的详细信息的步骤5。使用蓝色小箭头重新排列细节。

[cfarrell3213]

当我点击链接下载文件时，一个屏幕弹出，它看起来像是要下载，但导出从来没有真正下载。你知道这是什么原因吗?

[KevinD]

@cfarrell3213可能是您正在使用的浏览器。我知道在我的电脑上有一个下载文件夹。也许文件会去那里。我没有经历过同样的问题，所以我很难回答这个问题。如果你在电脑上工作，打开任何文件夹。在左边你会看到快速访问。我相信其中一个选项就是下载。看看文件在不在里面。

[cfarrell3213]

嗯，似乎也没有进入下载文件夹。有趣的是，我可以下载没有连接到Concur的卡的其他报告的文件(费用提交在他们的个人卡上)。

[KevinD]

@cfarrell3213这有点奇怪。所以，我很清楚……您正在尝试下载提取文件，对吗?关闭批处理后创建的文件。一旦你确认了，我就自己进去试试，看看我是否也有同样的问题。

[tuesdaycannon]

嗨KevinD。我可以看到美国运通公司信用卡的批次。我最近刚把一张大通Visa商务卡作为个人卡。我怎么把这些批次拉出来?我无法在通常能找到其他批次的地方找到它们。谢谢你！

[KevinD]

@tuesdaycannon当您将名片作为个人卡添加时，交易被视为自掏腰包，应该进入Employee Paid批次，您将不会看到您添加的这张卡的新批次。

[tuesdaycannon]

我还是没看到。我需要能够下载交易为我所有的员工与这些卡。它实际上是一张公司卡，但不是Concur直接导入的。

[KevinD]

@tuesdaycannon你在找什么?我刚进入你的网站，进入了批次监控。以下是我的看法:

[tuesdaycannon]

好吧!我看不出来!这是我所拥有的:

[KevinD]

@tuesdaycannon好吧，我走错地方了。哦。你能给我一个你添加Chase VISA Business Card时的屏幕截图吗?我有一个想法，我认为正在发生什么，但需要用屏幕截图确认。

[tuesdaycannon]

我去了个人资料选项-费用设置-费用信用卡-添加一个新的个人卡。

[KevinD]

@tuesdaycannon这个选项供个人添加他们的个人/名片，这样他们就可以从这张卡上传到他们的可用支出中。你不能从每个人指定的名片上看到他们的信用卡交易。

明白吗?

[tuesdaycannon]

不是真的。你是说我不能下载他们的报告，这样我就不能把他们的费用输入到我的会计软件里了吗?