费用下载文件

[bpurvis]

我关闭了我的费用报告，但我的下载文件没有出现，我知道有一个方法可以找到这些文件，但我不记得，也找不到任何地方的帮助如何。

有人能告诉我在关闭批后找到我的费用下载文件的方向吗?

[KevinD]

@bpurvis从SAP Concur主屏幕，将鼠标移到Administration上。从下拉菜单中，将鼠标移到Company上。您应该看到出现了一个子菜单。单击Tools。在下一个屏幕上，您应该看到一个标记为Payment Manager的选项。单击监视器批量。这是你看到批次的地方。在这个屏幕上，您将看到一个名为Actions的列。在这一栏下，您应该看到下载文件的链接。

请记住，您可能需要使用此屏幕上的搜索字段来查找要查找的确切批次。

如果这有帮助，或者你还有什么问题，请告诉我。

[zarconek]

我也需要这个。但我也想包括供应商描述与下载的信息。我如何添加这些信息呢?

[KevinD]

@zarconek编辑Extract文件可以由您完成，如果您是我们的SAP Concur标准配置。如果您使用的是我们的专业版本，则需要SAP Concur来完成此操作。

您知道您所处的配置类型吗?

一种简单的方法是将鼠标悬停在SAP Concur右上角的Administration上。您应该会看到一个下拉菜单。如果您在下拉菜单中看到“费用设置”，那么您就处于标准模式。如果您看到“费用”或“费用管理”，则显示为“专业”。

如果您使用的是专业版，则可能需要向SAP Concur Support提交票据。如果您使用的是标准，则可以自己完成此操作。我可以告诉你你会在哪里下手。我等待你的答复。

[zarconek]

看来我是标准版的。谢谢你！

[KevinD]

@zarconek谢谢你告诉我。

下面是一个使用文件导出的管理指南的链接:https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/Docs/ConcurPremier/SG_Exp/SG_Exp_File_Export_Conf..。

看看这个。如果你还有问题，请告诉我。

[zarconek]

这有助于为我的报告添加所需的字段。但这也凸显了另一个问题。在可以为文件导出定义详细信息的屏幕上，选中的字段之一是“Business Purpose”。但是当我下载导出时，在我应该看到雇员输入的业务目的的地方，我看到的是费用类型。你能想到发生这种情况的原因吗?

[KevinD]

@zarconek这可能是你订购费用明细的方式造成的。您将需要进入File Export设置屏幕并查看步骤5，该步骤允许您自定义将包含在文件上的详细信息。使用蓝色小箭头重新排列细节。

[cfarrell3213]

当我点击链接下载文件时，弹出一个简短的屏幕，它看起来像要下载，但导出从未真正下载。你知道这是什么原因吗?

[KevinD]

@cfarrell3213可能是您正在使用的浏览器。我知道在我的电脑上有一个下载文件夹。文件可能在那里。我没有经历过同样的问题，所以我很难回答这个问题。如果你在电脑上工作，打开任何文件夹。在左边你会看到快速访问。我相信其中一个选项是下载。看看文件在不在里面。

[cfarrell3213]

嗯似乎也不会进入下载文件夹。有趣的是，我可以下载其他报告的文件与卡没有连接到Concur(费用提交在他们的个人卡上)。

[KevinD]

@cfarrell3213这有点奇怪。所以，我很清楚…您正在尝试下载解压缩文件，对吗?关闭批处理后创建的文件。一旦你确认了，我就进去亲自试试，看看我是否也有同样的问题。

[tuesdaycannon]

嗨KevinD。我可以看到美国运通卡公司信用卡的批号。我最近刚加了一张大通Visa商务卡作为个人卡。我怎么把这批货拉出来?我在通常能找到其他批次的地方找不到它们。谢谢你！

[KevinD]

@tuesdaycannon当您将一张名片添加为个人卡时，交易被视为自掏腰包，应该进入Employee Paid批，您不会看到添加的这一张卡的新批。

[tuesdaycannon]

我还是没看到。我需要用这些卡下载我所有员工的交易记录。它实际上是一张公司卡，但不是Concur直接导入的。

[KevinD]

@tuesdaycannon你在找什么?我刚进了你的网站，打开了批量监控。以下是我所看到的:

[tuesdaycannon]

好吧!我看不出来!这是我所拥有的:

[KevinD]

@tuesdaycannon好吧，我进错地方了。哦。你能给我一张你添加Chase VISA Business Card时的屏幕截图吗?我有一个想法，我认为是什么，但需要确认与截图。

[tuesdaycannon]

我点击配置文件选项-费用设置-费用信用卡-添加一个新的个人卡。

[KevinD]

@tuesdaycannon这个选项是为个人添加他们的个人/商务卡，这样他们就可以从这张卡上传他们自己的交易到他们的可用费用。你将无法从每个人分配的名片上看到他们的信用卡交易。

明白了吗?

[tuesdaycannon]

不是真的。你是说我不能下载他们的报告，这样我就可以把他们的费用输入到我的会计软件里了吗?