帮助！幽灵卡和解同意

[MLDavid]

你好！

我们正在研究创建鬼牌，以便在我们的IT和设施部门内进行经常性收费。有没有人有任何经验，他们愿意与这种情况有任何问题/陷阱？我们正在考虑创建一个PA ID来绑定卡以获得这些费用，以便送到Concur，然后进行侦查和批准。

想法吗?

谢谢。
医学博士

[杰里米]

嗨MD，

首先要考虑的是你每月看多少个收费，鬼卡计划。分配卡的人同意将不得不协调和编写每个费用，只要每月的费用是可管理的，它就不应该是一个问题。在我的先前公司，我们有几张用于各种类型的购买的Ghost卡，但只有一个被加载到同时。其他人每月有数百个费用，并且通过AP使用Excel电子表格更容易处理。

[Zemcik24]

我也想知道是否有人有经验进口鬼卡交易以同意。特别围绕机票。我们拥有一张Ghost Card，我们的所有空运交易（每月几千个）。因此，机票不会康复，因此不在Cognos报告工具中。

有人为了买机票而进口鬼卡吗?如果是的话，你是怎么做的?将事务分配给一个单一的后台员工来协调是不可取的。

[Schernau.]

我们正在实施同意的过程中，我是在留下的印象中，如果我们的TMC可以将乘客名称传递给银行文件，那么Concur就可以将该乘客名称字段与员工的个人资料匹配。这不是真的吗？我们的后台无法手动匹配每笔交易也不是可行的。

[Ashleyn29]

我工作的公司是在相同的情况下,我们使用一个幽灵卡书我们所有航班但鬼卡只是映射到1人,mannually将所有的发票,一个巨大的问题,我们正在寻找帮助解决这个问题

[EMILLER25]

嗨，......你是哪个旅行计划。我们是AMEX，并有一个饲料，以便报告和解。那是你在寻找什么吗？

[MLDavid]

你好，

我确实同意将Excel上传进入AP系统会更快和更清洁。在我们的情况下，我们希望员工能够更改成本中心并在需要时添加项目代码，并在我们没有预先批准之前批准AIR交易。

[amberlee.]

我们在这里是在同一条船上，但我还没有在这个论坛或Concur找到答案。另外，他们今天告诉我，他们很快就会增加酒店和汽车租赁业务，所以交易量会更多。当然，我们可以直接将它们加载到ERP中，但是这样我们就失去了在Concur中的可见性，并且我们不能分配到项目中。

[凯特]

其他选项是为每个付款设置虚拟卡程序。

[凯特]

我们确实在全球信用卡馈送中有我们的幽灵卡，并要求一个人管理Concur expense中的费用报告和对账。我们有一个月度流程，报表金额必须与费用报告相匹配。所有收据都已附上，并对所有费用进行审核。

[EMILLER25]

你好呀希望能有所了解。我们目前在同一个项目下，我们有多个账户，并将我们所有的旅行装载到Concur中进行对账。当人们不能按时和解时，问题就出现了。我们的未和解费用累计超过100万。你遇到过这个问题吗?我怎么能更好地管理这个，或者有一个更好的自动化的方式来做，而不那么依赖员工。如果你有时间，我很乐意和你进一步讨论。

谢谢

[MUNARI_ALEXPERT.]

亲爱的大卫,

似乎谈话仍在继续。最后决定了什么，你是如何找到你选择的方法的？

这是一个非常有趣的话题，并希望保持打开。

个人我们只使用Ghost卡仅针对预订酒店房间的特定单独交易，基于7年前的经验。在这里，我找到了更多信息，但仍然非常有限

https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/help/en-us/release/expemp_professional/c42acff551..。

基于你的问题，我猜测/希望为每个PA或管理每个部门费用的人开具一张单独的卡片，而不是在特定的项目或分配到不同的成本中心。

您是否也尝试直接联系您的Concur管理员，如果您是该管理员，请与他们联系，以获得关于如何最好地处理这类请求的进一步信息?