的帮助!幽灵卡和解在一致

[MLDavid]

你好!

我们正在考虑创建一个幽灵卡，在我们的IT和设施部门重复收费。有没有人愿意分享关于这个场景的任何问题/陷阱的经验?我们正在考虑创建一个PA id来绑定这些费用的卡，以便它馈送到Concur，然后进行侦察和批准。

想法吗?

谢谢。
医学博士

[杰里米]

嗨,医学博士,

首先要考虑的是幽灵卡计划每个月要支付多少费用。在Concur中分配卡的人必须协调和编码每笔费用，只要每月的费用数量是可控的，这应该不是一个问题。在我之前的公司，我们有几张幽灵卡，用于各种类型的购买，但只有一张被加载到Concur中。其他公司每个月有数百笔费用，只是用excel电子表格更容易处理AP。

[Zemcik24]

我也想知道是否有人有经验进口鬼卡交易到Concur。特别是机票。我们所有的航空交易都有一张幽灵卡(每月几千张)。因此，机票价格不一致，因此不在Cognos报告工具中。

有人用幽灵卡买机票吗?如果有，你是怎么做的?分配给一个单独的后台员工来协调事务是不可取的。

[schernau]

我们正在实施Concur，我的印象是，如果我们的TMC可以将乘客姓名传递到银行文件，那么Concur将能够将乘客姓名字段与员工的个人资料匹配。这不是真的吗?我们的后台办公室手动匹配每一笔交易也是不可行的。

[Ashleyn29]

我工作的公司也有同样的情况，我们使用幽灵卡预订所有的航班，但幽灵卡只映射到一个人，他们手动附加所有的发票，这是一个巨大的问题，我们正在寻求帮助解决这个问题

[EMILLER25]

大家好…你参加的旅游项目是什么?我们是美国运通公司的，我们有一个馈送到Concur的报告对账。这就是你想要的吗?

[MLDavid]

你好,

我同意将excel上传到AP系统会更快更清晰。在我们的案例中，我们希望员工能够更改成本中心，并在需要时添加项目代码，并让他们的经理批准航空交易，因为我们没有旅行前批准。

[AmberLee]

我们在同一条船上，但我还没有在这个论坛或Concur找到答案。此外，他们今天告诉我，他们很快就会增加酒店和汽车租赁，所以会有更多的交易。当然，我们可以将它们直接加载到我们的ERP中，但是我们在Concur中失去了可见性，我们不能分配给项目。

[元]

另一种选择是为每次付款设置一个虚拟卡程序。

[元]

我们确实在全球信用卡馈送上有我们的幽灵卡，并需要一个人来管理费用报告和协调费用。我们有一个月流程，账单金额必须与费用报告相符。所有费用的收据都附在附件中并进行了审查。

[EMILLER25]

大家好希望能得到一些启发。我们目前在同一个项目下，我们有多个账户，并将我们所有的旅行都加载到Concur中进行对账。当人们不能按时和解时，问题就出现了。我们累积了超过一百万的不协调费用。你遇到过这个问题吗?我怎样才能更好地管理这个问题，或者在不依赖员工的情况下采用更好的自动化方式。如果你有时间，我很乐意进一步讨论。

谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的大卫,

看来谈话还在继续。最后决定了什么，你是如何发现你所选择的方法的?

这是一个非常有趣的话题，我希望能继续讨论下去。

根据7年前的经验，我们个人只在特定的个人交易中使用鬼卡预订酒店房间。在这里我找到了更多的信息，但仍然非常有限

https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/help/en-us/release/expemp_professional/c42acff551..。

根据你的问题，我猜测/希望，最好是为每个PA或管理每个部门费用的人发放一张单独的卡，而不是记入特定的项目或分配到不同的成本中心。

您是否也尝试直接联系您的Concur管理员，如果您是该管理员，请与他们联系以获得关于如何最好地处理您的请求类型的进一步信息?