的帮助!《Concur》中的Ghost Card reconciliation

[MLDavid]

你好!

我们正在考虑创建一个幽灵卡，在我们的IT和设施部门重复收费。有人有任何经验，他们愿意分享任何问题/陷阱与此方案?我们正在考虑创建一个PA id来绑定这些费用，以便将卡提供给Concur，然后进行侦察和批准。

想法吗?

谢谢。
医学博士

[杰里米]

嗨,医学博士,

首先要考虑的是多少费用是你看的鬼卡程序每月。在Concur中分配卡片的人必须对每笔费用进行调和和编码，所以只要每月的费用数量是可控的，这就不应该是一个问题。在我之前的公司中，我们拥有一些用于各种购买类型的幽灵卡，但只有一张被加载到Concur中。其他的每个月有数百个费用，它只是更容易通过AP用excel电子表格处理。

[Zemcik24]

我也想知道是否有人有导入鬼卡交易到Concur的经验。特别是在机票。我们所有的航空交易都有一张幽灵卡(每月几千张)。因此，机票价格不会进入并发状态，因此不在Cognos报告工具中。

有人为了买机票而进口鬼卡吗?如果是的话，你是怎么做的?将事务分配给一个单一的后台员工来协调是不可取的。

[schernau]

我们正在实现Concur，我认为如果TMC能够将乘客姓名传递给银行文件，那么Concur就能够将该乘客姓名字段与员工的概要文件相匹配。这不是真的吗?我们的后台部门手动匹配每一笔交易也是不可行的。

[Ashleyn29]

我工作的公司是在相同的情况下,我们使用一个幽灵卡书我们所有航班但鬼卡只是映射到1人,mannually将所有的发票,一个巨大的问题,我们正在寻找帮助解决这个问题

[EMILLER25]

大家好…你的旅行计划是什么?我们与美国运通合作，有一个进入Concur进行报告协调的feed。这就是你想要的吗?

[MLDavid]

你好,

我同意把excel上传到AP系统会更快更干净。在我们的例子中，我们希望员工能够更改成本中心并在需要时添加项目代码，并让他们的经理批准航空事务，因为我们没有旅行前的批准。

[AmberLee]

我们在这里是在同一条船上，但我还没有在这个论坛或Concur找到答案。另外，他们今天告诉我，他们很快就会增加酒店和汽车租赁业务，所以交易量会更多。当然，我们可以直接将它们加载到ERP中，但是这样我们就失去了在Concur中的可见性，并且我们不能分配到项目中。

[元]

另一种选择是为每次支付设置一个虚拟信用卡程序。

[元]

我们确实在全球信用卡馈送中有我们的幽灵卡，并要求一个人管理Concur expense中的费用报告和对账。我们有一个月度流程，报表金额必须与费用报告相匹配。所有收据都已附上，并对所有费用进行审核。

[EMILLER25]

大家好希望能有所了解。我们目前在同一个项目下，我们有多个账户，并将我们所有的旅行装载到Concur中进行对账。当人们不能按时和解时，问题就出现了。我们的未和解费用累计超过100万。你遇到过这个问题吗?我怎么能更好地管理这个，或者有一个更好的自动化的方式来做，而不那么依赖员工。如果你有时间，我很乐意和你进一步讨论。

谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的大卫,

看来谈话还在继续。最后决定了什么，你是如何发现你所选择的方法的?

这是一个非常有趣的话题，希望保持开放。

根据7年前的经验，我们个人只在预订酒店房间时使用Ghost卡进行特定的个人交易。在这里我找到了更多的信息，但仍然非常有限

https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/help/en-us/release/expemp_professional/c42acff551..。

基于你的问题，我猜测/希望为每个PA或管理每个部门费用的人开具一张单独的卡片，而不是在特定的项目或分配到不同的成本中心。

您是否也尝试直接联系您的Concur管理员，如果您是该管理员，请与他们联系，以获得关于如何最好地处理这类请求的进一步信息?