的帮助!Concur中的鬼卡对账

[MLDavid]

你好!

我们正在研究在我们的IT和设施部门内为经常性收费创建鬼卡。有人有任何经验，他们愿意分享任何问题/陷阱与此场景?我们正在考虑创建一个PA id来绑定这些收费卡，以便它提供给Concur，然后进行侦察和批准。

想法吗?

谢谢。
医学博士

[杰里米]

嗨,医学博士,

首先要考虑的是你每个月看多少费用的幽灵卡计划。在Concur中分配卡的人必须对每笔费用进行核对和编码，所以只要每月的费用数量是可控的，这应该不是问题。在我之前的公司，我们有几张幽灵卡，用于各种类型的购买，但只有一张加载到Concur中。其他公司每个月有数百笔费用，用excel电子表格更容易处理AP。

[Zemcik24]

我也想知道是否有人有经验进口鬼卡交易Concur。特别是在机票。我们所有的空中交易都有一张幽灵卡(一个月几千美元)。因此，机票价格没有进入concur，因此不在Cognos报告工具中。

有人用鬼卡买机票吗?如果是的话，你是怎么做到的?分配给单一的后台办公室员工来协调事务是不可取的。

[schernau]

我们正在实现Concur，我的印象是，如果我们的TMC能够将乘客姓名传递到银行文件，那么Concur就能够将乘客姓名字段与员工的配置文件匹配。这不是真的吗?我们的后台办公室手动匹配每个交易也是不可行的。

[Ashleyn29]

我工作的公司也有同样的情况，我们使用鬼卡预订我们所有的航班，但鬼卡只映射到一个人，他们正在手动附上所有的发票，这是一个巨大的问题，我们正在寻求帮助解决这个问题

[EMILLER25]

大家好…你属于哪个旅游项目?我们是美国运通卡的我们有一份传送到Concur的报告核对。这就是你要找的吗?

[MLDavid]

你好,

我同意excel上传到AP系统会更快更干净。在我们的例子中，我们希望员工能够更改成本中心，并在需要时添加项目代码，并让他们的经理也批准航空交易，因为我们没有旅行前的批准。

[AmberLee]

我们在同一条船上，但我还没有在这个论坛或Concur找到答案。此外，他们今天告诉我，他们很快就会增加酒店和汽车租赁业务，所以交易将会更多。当然，我们可以直接将它们加载到ERP中，但这样就会在Concur中失去可见性，并且不能分配到项目中。

[元]

另一种选择是为每次支付设置一个虚拟卡程序。

[元]

我们确实在全球信用卡feed中有我们的鬼卡，并且需要一个人在Concur expense中管理费用报告和对账。我们有每月的流程，报表金额必须与费用报告相符。所有费用的收据都已附上并审核。

[EMILLER25]

大家好希望能得到一些启发。我们目前在同一个程序下，我们有多个账户，并将我们所有的旅行加载到Concur中进行核对。当人们不能按时和解时，问题就出现了。我们累积了超过一百万的未和解费用。你遇到过这个问题吗?我怎样才能更好地管理它，或者有一种更好的自动化方法来完成它，而不那么依赖员工。如果您有时间，我们可以进一步讨论。

谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的大卫,

对话似乎还在继续。最后决定了什么，你是如何发现你所选择的方法的?

这是一个非常有趣的话题，我们希望保持开放。

根据7年前的经验，我们个人在预订酒店房间的具体个人交易中使用Ghost card ONLY。在这里我找到了更多的信息，但仍然非常有限

https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/help/en-us/release/expemp_professional/c42acff551..。

基于你的问题，我猜测/希望，最好是给每个PA或者管理每个部门收费的人发一张个人卡，而不是针对特定的项目或者分配到不同的成本中心。

您是否也尝试直接联系Concur管理员，如果您是那个人，请联系他们以获得关于如何最好地处理您的请求类型的进一步信息?