的帮助!鬼卡和解在同意

[MLDavid]

你好!

我们正在考虑为我们的IT和设施部门的经常性费用创建一张幽灵卡。有没有人有任何经验，他们愿意分享任何问题/陷阱与这个场景?我们正在考虑创建一个PA id来绑定这些费用的卡，以便将其馈送到Concur，然后进行侦察和批准。

想法吗?

谢谢。
医学博士

[杰里米]

嗨,医学博士,

首先要考虑的是你每个月要为鬼卡计划支付多少费用。在Concur中分配该卡的人必须对每笔费用进行核对和编码，所以只要每月的费用是可管理的，就不应该是一个问题。在我之前的公司，我们有几张幽灵卡，用于各种类型的购买，但只有一张被加载到Concur中。其他公司每月有数百笔费用，用excel电子表格处理AP更容易。

[Zemcik24]

我也想知道，如果有人有经验进口鬼卡交易同意。特别是在机票方面。我们所有的航空交易都有一张幽灵卡(每个月几千美元)。因此，机票不会进入concur，因此不会出现在Cognos报告工具中。

有人进口鬼卡买机票吗?如果有，你是怎么做到的?分配给一个单一的后台员工来协调交易将不是一个选择。

[schernau]

我们正在实现Concur，我的印象是，如果我们的TMC可以将乘客姓名传递到银行文件，那么Concur将能够将该乘客姓名字段与员工的配置文件进行匹配。这不是真的吗?对于我们的后台部门来说，手动匹配每个事务也是不可行的。

[Ashleyn29]

我工作的公司也有同样的情况，我们使用幽灵卡预订所有航班，但幽灵卡只映射到一个人，他们手动附上所有发票，这是一个巨大的问题，我们正在寻求帮助来解决这个问题

[EMILLER25]

大家好…你参加了哪个旅游项目?我们与美国运通合作，有一个进入Concur的feed，用于报告核对。这就是你想要的吗?

[MLDavid]

你好,

我同意将excel上传到AP系统会更快、更干净。在我们的示例中，我们希望员工能够更改成本中心并在需要时添加项目代码，并让他们的经理批准航空事务，因为我们没有旅行前的批准。

[AmberLee]

我们在同一条船上，但我还没有在这个论坛或同意找到答案。此外，他们今天告诉我，他们很快就会增加酒店和汽车租赁，所以交易会更多。当然，我们可以将它们直接加载到我们的ERP中，但是这样我们就失去了Concur中的可见性，并且我们不能分配给项目。

[元]

另一个选择是为每次付款设置一个虚拟卡程序。

[元]

我们确实在全球信用卡提要中有幽灵卡，并且需要一个人在Concur expense中管理费用报告和对账。我们是按月结算的，对账单的金额必须与费用报告相符。所有的收据都附在附件中，并对所有费用进行审查。

[EMILLER25]

大家好希望能得到一些启示。我们目前在同一个项目下，我们有多个账户，并将我们所有的旅行都加载到Concur中进行对账。当人们不能按时和解时，问题就出现了。我们已经积累了超过100万美元的未协调费用。你遇到过这个问题吗?我怎样才能更好地管理它，或者用一种更好的自动化方式来完成它，而不那么依赖员工。如果您有时间，我很乐意进一步讨论。

谢谢你！

[Munari_alEXPert]

亲爱的大卫,

看来谈话还在继续。最后决定了什么，你是如何找到你选择的方法的?

这是一个非常有趣的话题，我想让它保持开放。

根据7年前的经验，我们个人只在预订酒店房间的特定个人交易中使用Ghost卡。在这里我找到了更多的信息，但仍然非常有限

https://www.concurtraining.com/customers/tech_pubs/help/en-us/release/expemp_professional/c42acff551..。

根据你的问题，我猜测/希望，最好是为每个助理或每个部门的收费管理人员签发一张单独的卡，而不是将其记入特定项目或分配到不同的成本中心。

您是否也尝试直接联系您的Concur管理员，如果您是那个人，请联系他们以获得有关如何最好地处理您的请求类型的进一步信息?