回复:报告公司的汽车里程与业务距离

[KevinD]

@espencer1trumpf你好。您是否有在Cognos中构建报告的经验?如果是这样，您可以构建自己的报告来显示员工输入的距离。

它将包括下列数据项:

员工

报告名称

费用类型(根据公司用车里程过滤此项)

业务距离

我想这会让你知道你在寻找什么或者至少让你开始。

[espencer1trumpf]

早上好

非常感谢你的回复，但是我不记得怎么写报告了。请您给我说明一下

非常感谢

艾玛·斯宾塞

[KevinD]

@espencer1trumpf为了更好的帮助你，我需要知道你们公司使用什么报告。

当您登录到屏幕顶部的SAP Concur时，您应该会看到一个选项，上面写着Reporting。如果您单击该选项，您会在出现的下拉列表中看到什么?

[espencer1trumpf]

早上好

我们已经为总里程增加了新组，但我们已经意识到一个问题，我希望你能帮助。

这只适用于某些经理，我们只需要当经理在我们的两个站点之间旅行时，而不需要在其他任何地方旅行时。这是一种划分两种不同里程的方法吗?

谢谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf如果经理在不同地点之间出差和在其他地方出差时使用相同的费用类型，那么你将无法区分这两种情况。但是，您总是可以创建一个新的里程费用类型，供经理在站点之间旅行时使用。也许可以命名为里程-站点访问或类似的东西。这样你就可以很容易地报告两种不同的里程数。您可能需要提交支持单才能创建新的费用类型。

[espencer1trumpf]

早上好

如果这不是我自己可以做的事情，那么这听起来是一个完美的解决方案，这将花费多少创建新的里程类型?我还试着在网站上筹集一张票

错误消息:您对共享支持门户的登录尝试失败。如果您使用不同的电子邮件拥有多个登录，请确定您希望哪个登录具有授权的支持联系方式权限，并联系您的联系方式您的Concur管理员。错误代码23。

我想这可能与我们公司的名称变更有关，因为我们没有邮箱地址，请您授权我的邮箱地址emma.spencer@trumpf.com，以便我重新提交支持票

非常感谢

艾玛·斯宾塞

[KevinD]

@espencer1trumpf你可以自己做这个更新，因为你的公司是在我们的标准配置。是你自己建的网站还是别人建的?

[espencer1trumpf]

嗨

是我，但似乎不工作，因为累计里程费率与标准费率有差异，请您帮助并建议解决方案

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf所以我的理解是正确的，你需要管理人员在站点之间旅行时有一个里程数比率，当他们不在站点之间旅行时，有一个不同的比率。

如果这是你想问的，我不相信你能做到。您设置了不同的策略组。一个策略组只能应用一个速率，员工只能分配一个策略组。因此，无论分配给策略组的汇率是多少，都将使用汇率。此外，您可以根据需要创建尽可能多的里程费用类型，但将它们放入个人汽车-里程报销支出类别会使该费用类型使用您设置的任何费率。没有办法设置这样的条件，“如果用户在站点之间驾驶，那么使用xxx里程率”。速率只能在组与组之间变化，并且只能根据累计的总距离而变化。它不能因地点而异，或因地点而异。

我能想到的唯一一件事是让这些经理知道他们每英里的速率，并将其乘以距离，手工计算出报销总额，并将其输入到Amount字段。

我希望我有一个更好的答案，但是在我们的标准配置中，你所能做的是有限的。

[espencer1trumpf]

早上好

请您考虑创建一种新的费用类型，这样我们就可以将现场里程和常规里程索赔分开。这应该在你的网站上可用，因为对于在两个网站上都有员工的经理来说，累积里程数是HMRC的要求。

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf上面的留言是写给我的吗?

[espencer1trumpf]

嗨

是的，因为我仍然不能买到票，我需要找到办法在站点和常规里程之间分配里程，因为这是英国税务海关管理局的要求，所以我们需要找到办法来分配里程

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf为什么你不能提出支持票?

仅供参考…我在社区的角色是为问题和问题提供答案。我没有能力做以下事情:

1.在我们的任何客户的网站上进行配置更改。

2.代表客户提高支持票。

如果你是一个网站管理员为你的公司，你应该能够提交一个支持票，所以我不确定你为什么不能。您是否尝试并收到了错误或其他问题?

[espencer1trumpf]

早上好

我是一个管理员，但是我一直收到以下信息，所以我不能提出罚单

并发登录错误。您登录Concur支持门户的尝试失败。如果您有多个使用不同电子邮件的登录，请确定您希望哪个登录具有授权支持联系方式的权限，并与您的Concur管理员联系。如果您的Concur管理员无法解决问题，请联系客户端支持。

错误码:23

错误描述:无效的联系人

你能帮帮忙吗

由于爱玛

[KevinD]

@espencer1trumpf您应该能够访问“支持”门户，因为您是“授权支持联系人”。你打过电话吗:+ 1 (855) 895 - 4815．这是管理员的支持号码。

如果这不起作用，你知道你的SAP Concur客户成功经理是谁吗?