回复:报告公司汽车里程与业务距离

[KevinD]

@espencer1trumpf你好。您有在Cognos中构建报告的经验吗?如果是这样，您可以构建自己的报告来显示员工已经进入的距离。

它将包括以下数据项:

员工

报告名称

费用类型(过滤此项目为公司车辆里程)

业务距离

我想这会让你知道你在寻找什么，或者至少让你开始。

[espencer1trumpf]

早上好

非常感谢你的回复，但是我不记得如何创建一个报告。你能给我一些指示吗

非常感谢

艾玛·斯宾塞

[KevinD]

@espencer1trumpf为了更好地帮助你，我需要知道你们公司使用什么样的报表。

当您登录到屏幕顶部的SAP Concur时，您应该看到一个显示Reporting的选项。如果单击该选项，在出现的下拉列表中会看到什么?

[espencer1trumpf]

早上好

我们已经为总里程增加了新的组，但我们意识到一个问题，我希望你能帮助。

这是仅针对某些经理的，我们只需要经理在我们两个站点之间旅行时的总里程，而不需要经理在其他任何地方旅行时的总里程。这是一种将两种不同里程分开的方法吗?

谢谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf如果经理们在不同地点之间旅行和在其他地方旅行时使用相同的费用类型，那么你将无法区分这两种情况。但是，您总是可以为经理创建一个新的里程费用类型，以便他们在站点之间旅行时使用。也许可以命名为里程-现场访问或类似的东西。这样就可以很容易地报告两种不同的里程。您可能需要提交一个支持票据来创建一个新的费用类型。

[espencer1trumpf]

早上好

如果这不是我自己能做到的，那么这听起来是一个完美的解决方案，创建新的里程类型将花费多少钱?我也试着在网站上筹集门票

错误消息:您登录支持门户的尝试失败。如果您使用不同的电子邮件有多个登录，请确定您希望哪个登录具有授权支持联系权限，并联系您的联系人您的同意管理员。错误代码23。

我想这可能和我们公司的名字变更有关，因为我们没有电子邮件地址，请您将我的电子邮件地址授权为emma.spencer@trumpf.com，这样我就可以重新提交支持票了

非常感谢

艾玛·斯宾塞

[KevinD]

@espencer1trumpf你可以自己做这个更新，因为你的公司是我们的标准配置。网站的设置是你自己做的还是别人做的?

[espencer1trumpf]

嗨

是我，但它似乎没有工作，因为总里程费率与标准费率相比有差异，请您帮助并建议一个解决方案

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf所以我的理解是正确的，你需要管理人员在站点之间旅行时有一个里程费率，而当他们不在站点之间旅行时则有不同的费率。

如果这是你想问的，我不相信你能做到。您设置了不同的策略组。一个策略组只能应用一个费率，每个员工只能分配一个策略组。因此，分配给策略组的速率就是将要使用的速率。此外，您可以根据需要创建任意多的里程费用类型，但将它们放入个人汽车-里程报销支出类别，使该费用类型使用您设置的任何费率。没有办法设置一个条件说，“如果用户在站点之间开车，那么使用xxx里程率”。费率只能因组而异，且仅由累计总距离决定。它不能因站点或位置而变化。

我能想到的唯一一件事就是让这些经理知道他们每英里的费率，然后乘以距离，手动计算出报销总额，然后输入金额字段。

我希望我有一个更好的答案，但在我们的标准配置中，你能做的事情是有限的。

[espencer1trumpf]

早上好

请您看看是否可以创建一个新的费用类型，这样我们就可以分开网站里程和定期里程索赔。这应该在您的网站上提供，因为在两个站点有员工的经理的总里程是HMRC的要求。

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf上面的信息是写给我的吗?

[espencer1trumpf]

嗨

是的，因为我仍然无法提高罚单，我需要找到方法来在站点和常规里程之间分割里程，因为这是HMRC的要求，所以我们需要找到方法来分割里程

非常感谢

艾玛

[KevinD]

@espencer1trumpf为什么你不能提出支持票?

仅供参考……我在社区的角色是提供问题和问题的答案。我没有能力做以下事情:

1.在任何客户的站点中进行配置更改。

2.代表客户筹集支持票。

如果你是你公司的网站管理员，你应该能够提交支持票，所以我不知道为什么你不能。您是否尝试并收到错误或其他问题?

[espencer1trumpf]

早上好

我是一名管理员，但我一直收到以下消息，所以我不能提出罚单

登录错误。您登录Concur Support门户的尝试失败。如果您使用不同的电子邮件有多个登录，请确定您希望哪个登录具有“授权支持联系人”权限，并联系您的同意管理员。如果您的同意管理员无法解决，请联系客户端支持。

错误码:23

错误描述:无效的联系人

你能帮帮我吗

由于爱玛

[KevinD]

@espencer1trumpf您应该能够访问支持门户，因为您是授权支持联系人。你打过电话吗?+1 (855) 895-4815．这是管理员的支持号码。

如果这不起作用，您是否知道您的SAP Concur客户成功管理器是谁?