如果卧底老板我们从中学到的是，企业领导人并不总是意识到员工日常的沮丧情绪会分散他们的注意力。
会计和财务团队也不例外，因为他们经常会经历一场持续不断的“微麻烦”，让他们无法完成自己被培训的目标:帮助公司省钱和发展。
你的应付账款流程然而，继续强迫他们做他们从来没有签署过的事情，这会影响你作为财务主管的地位。以下是美联社没有告诉你的五件事。
1.“我不是为了乏味而来的。”
如果你的财务团队正在处理一个由无休止的来回电子邮件或纸张驱动的手工发票流程——就像大多数中小型企业所使用的那样——他们会花一整天的时间打开发票并将其编码到一个系统中。对他们来说，这不是战略性的、增值的、前瞻性的或有趣的。这对你来说当然不划算。
2.“我报名不是为了让自己不知所措。”
大多数中小型企业都有两到四名应付账款的专业人员，他们每月处理数百张，甚至数千张纸质发票。如果这是你的业务，你的团队很可能会被邮寄、传真和电子邮件的发票所困。
3.“我签约不是为了进退两难。”
美联社团队知道这个系统坏了，但他们没有权力去修复它。他们无法控制流程或执行策略。雪上加霜的是，他们经常成为发票相关问题的替罪羊。然而，你有能力改变这一切。你可以确保美联社的团队得到应有的赞扬，而不是受到指责。
4.“我不是来被忽视的。”
AP专业人士觉得他们总是在与人沟通，而不是与人沟通。而工作节奏、繁琐的流程和公司的发展欲望总是让他们措手不及，迫使他们只能被动应对，而不是积极主动。提醒他们你们都在一起，他们可以帮助你评估当前的情况，确定解决方案。
5.“我没签周末工作的合同。”
但它们优点。于是他们围坐在营火旁批准家庭野营旅行的发票。但没人应该这么做。你的AP流程不应该让你的团队感觉像一个清理小组。
你走出疯狂的道路
情况糟透了。没有什么好说的。
但这不仅仅是你的生意。手工发票正在造成广泛的行业问题，比如难以跟踪支出、文档不完整、报告晚、数据重复、缺乏对现金流的可见性、审批时间慢等等。
然而，有一条出路:自动化。
发票自动化极大地减少了发票处理时间，您的团队可以利用这段时间来分析支出趋势并找到节省成本的机会。自动化也直接影响着公司的底线，每年为公司节省数万美元。自动化使AP团队更好地了解公司现金流，使他们在财务管理方面更具战略性。
所以告诉你的美联社团队，你支持他们，你正在制定一个解决方案，让他们成为财务领导的战略合作伙伴。
这就是他们的初衷。
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