对于确定它是时候将切换从电子表格与电子表格进行了成功的小企业主费用管理解决方案，这个过程似乎令人生畏。确保您的新解决方案满足您的业务需求的考虑因素是什么，并且过渡尽可能无缝地制作？我们在购买T＆E解决方案时，我们有六次考虑牢记。
虽然它可能是令人生畏的威胁到会计软件的世界，但对于娴熟的小企业主来说，有利益。考虑到这一点，我们想通过一些最佳实践来寻找适合您的费用管理软件。
1.政策合规性：良好的商业费用管理解决方案将使您将策略应用于它，将限制设置在可能在这些政策限制范围内时会出现在其现金并发送给您的警报。您甚至可以设置上限，以便您的员工无法提交超过一定数量的费用。寻找自动化策略检查的解决方案，以便您可以快速查看是否已违反任何策略，而无需检查所有费用。
2.报告和知名度：了解您的业务如何度过其资源非常重要，并且良好的解决方案将使您能够轻松。寻找具有预配置报告的仪表板的解决方案，以便您可以快速查看您需要看到的内容，而无需覆盖原始数据。例如，如果您可以通过项目或客户分开费用，您将获得最盈利的客户。
3.基于云的： 中的一个关于云的伟大事物是，您不必支付一堆硬件以运行您的解决方案 - 您不必为盒装软件支付数百美元。使用基于订阅的解决方案，您可以自动获取解决方案最新版本，而无需应用修补程序或通过冗长的更新过程。
4.集成：这是将小麦与谷壳分开的内容：将新解决方案与环境中的其余应用集成的能力。提供的解决方案伙伴生态系统可以帮助您最大限度地提高您的投资。例如，一个同意合作伙伴提供返回服务，帮助同意用户收回增值税税。
5.迁移：寻找提供实施团队的解决方案，以帮助您与所需的所有功能设置，并使用系统将数据从一个系统传输到另一个系统。简而言之，寻找一个没有让你从头开始设置所有东西的公司，并且在那里有助于你。
6.易用性：通过查找自动化的RORE任务并使您尽可能简单地做出最大的解决方案，使您可以做到这一点。For example, capturing receipts—look for a solution that offers optical character recognition, so that just by taking a photo of your receipt with your smartphone, you’ll capture all the text in that receipt and it’ll automatically be logged as an expense.
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