想象一下，在一个堆满了纸质收据的银行盒子的储藏室里仔细检查，以确定你的公司是否有潜在的差旅和支出增值税退款。许多客户表示，他们只是没有时间收集纸质收据，即使他们知道他们可能有权每年收回增值税。你想知道你的公司是否有资金遗留吗?
从事国际业务的小型到全球规模的组织都有资格对企业采购申请增值税，包括差旅费用，如酒店和活动，以及在其他国家购买的商品和服务。
首先让我解释一下增值税（VAT）的含义。它只是对商品和服务的销售或交易征收的税，在理解具体的规则和条例时可能会被证明是复杂和具有挑战性的。它是欧盟立法（欧盟VAT指令）的一部分，是一种可回收税这使得企业可以根据提供互惠的非欧盟国家和提供退款的全球43个国家的规定，对发生的业务费用收回增值税。如果您在这些地方有商务旅行者，您很可能会收回大量增值税资金。
许多组织都有适当的资源来准确评估和管理自己的增值税负债，以支持增值税遵从性。我们通常会看到客户平均回收大约20-30%的增值税支出。然而，当他们与Taxback International优化他们的Concur数据时，这个数字通常会增加到增值税回收的60-70%。我们知道，T&E增值税回收是复杂的，有各种各样的规则和规定，但透明的支出使我们能够更好地管理回收过程。
您可能很想知道哪些类型的费用可以退款？
全球43个国家（全部欧盟国家）允许对营业费用征收增值税。平均增值税税率为可收回费用总费用的20%，其中可能包括：
- 住宿和餐饮
- 燃料与运输
- 营销与广告
- 活动和展览
- 客户娱乐
- 公司之间支出
- 专业服务
- 应付账款供应商发票
- 国内航班
成功回收增值税的挑战。
“安估计200亿欧元每年，增值税都会无人认领，它不会回到你公司的银行账户，而是留在欧盟国家的国库中这一统计数据证明，增值税回收绝对值得花费时间和精力。但是，要确保增值税回收成功，还需要克服许多挑战。
- 复杂多样的增值税立法:每个税务局都有自己的增值税回收规则和与增值税回收有关的惯例。
- 发票合规性:每个税务国家都严格执行与发票或收据必须包含的信息有关的规则，以确保它是增值税回收的投诉。这意味着必须审核每一张合格的发票/收据，以确保符合要求。
- 缺乏员工时间和专业知识:当涉及到对T&E交易进行增值税合规审计时，大多数组织都有有限的资源。
- 高拒付率:虽然增值税申报被写入法律，但符合合规标准，每个税务局都有力地审计申报。如果索赔不是投诉，它将被拒绝，可回收的增值税将丢失。
- 据我们所知，平均每个公司在T&E交易中都有60%到70%的不合规率。典型的原因是发票上写的是员工的名字和地址，而不是公司。非增值税发票或收据，通常是信用卡收据或对账单。
一个简单的例子
假设一家公司有5000名员工，分布在3个地区、20个国家和30个办事处。每个国家都有自己的税务机关、增值税税率和一套关于可收回增值税的规章制度。听起来开始复杂了？为了进一步混淆问题，每个税务机关都使用自己的语言。不仅如此增值税税率但税务机关有自己的增值税申报方法。
为了提高增值税的回收率和对旅游和娱乐支出的合规性，公司和员工必须很好地掌握他们前往的每个国家的现行法规和增值税税率。实现跨多个司法管辖区的透明度以及长期储蓄可能是一个困难的过程，但是那些致力于管理其出口的公司和员工penses能够实现长期成本节约，平均将差旅和费用成本降低20%。根据我们的经验，公司内部对其T&E费用进行增值税回收的成功率约为其增值税回收潜力的10%。这一数字在第1年增长到30%当他们把增值税退税业务外包给国际退税公司时。
我们与Concur合作，彻底改变T&E增值税回收的格局。我们之所以能够做到这一点，是因为Concur能够无缝访问费用数据，以及Taxback International的经验、专业知识、专有软件和自动化。
我们确保增值税合规性，并为从中小企业到全球跨国组织的各种规模的客户提供最大限度的增值税退款。我们的服务以最新的国际增值税法律为基础，采用多种语言，并由经验丰富的增值税专家实施。最重要的是，我们确保了无接触式解决方案，确保ou几乎不付出任何努力r客户。
Taxback International在Concur应用程序中心设计了快速增值税应用程序，使Concur客户能够轻松访问其增值税退税潜力。我们从Concur安全下载费用数据，为Concur客户提供增值税退税潜力。
以下是顾客们的看法:
“鉴于其对差旅费用增值税退税的了解，实施过程非常简单。Taxback International通过从费用索赔中识别缺失和不符合的增值税发票，采取积极主动的方法最大限度地实现增值税退税，并有一个专家组直接从供应商处取回发票，确保增加他说:"我们已获退款Sylwia Lobodziec，赛门铁克EMEA VAT高级经理
“Taxback解决方案提供了我们所需的一切。Concur利用Taxback International的集成，无缝地收回无人认领的费用的外国增值税。端到端流程很简单。我们确保他们可以访问我们的系统，并向银行提供适当退款的详细信息。”Ryan Angell，Concur全球财务税务高级经理
了解Taxback International如何让华纳音乐轻松收回增值税：
您可以轻松开始申请旅行和费用的增值税。要开始申请，只需让我们为您提供一份免费的增值税潜在回收分析。只需通过Concur应用程序中心我们将很高兴让您走上增值税回收的道路。
关于作者：Joe Healy，战略合作伙伴关系总监，Taxback International乔有超过14年的业务发展经验，为从初创企业到跨国公司的客户提供支持。他在Taxback International推动业务发展和合作伙伴整合达6年之久。在他的任期内，Taxback International已成为市场上占主导地位的全球增值税退税提供商之一。Taxback国际为107个国家的12,000多家企业客户提供支持，其中许多是财富500强的成员。Joe持有爱尔兰凯里郡特拉利理工学院的商业研究和市场营销学士学位(BBS)。
