商业中有一种普遍的理解:“你需要花钱才能赚钱。”人们也普遍认为，没有人喜欢被事无巨细地管理，对细节过于严格的监管往往会导致员工不开心、效率低下。那么，企业如何控制开支，并了解哪些钱花得最有效，同时又不会因为严格的企业文化而惹恼员工呢?税收、劳动法以及对投资回报率的了解，都要求公司对资金流向和支出进行控制，但如何做到这一点又不损害士气呢?或者更糟——让员工觉得他们需要隐藏自己的活动。对一些公司来说，答案很简单:不做——或者至少不做传统意义上的。越来越多的公司开始让技术进行监控，并让员工像成年人一样做决定。
企业文化中的责任
技术行业的劳动环境每年都在变得越来越有竞争力。公司比以往任何时候都更加努力地从世界各地吸引最优秀的人才，尽管关于技术工人短缺是真实的还是想象的现象的争论仍在继续，但大多数公司并没有冒险。为了吸引合适的候选人，企业一直认为独特的企业文化是一种有利的资产。当公司审视工作场所并试图了解应聘者希望从工作环境中得到什么时，有趣的模式就会突然出现。
最近一个这样的趋势一直是我们所谓的“责任文化”的兴起。事实证明，才华横溢的员工，就像其他任何人一样，致力于出色的工作，对自己的成功和公司的成功提出了很大的责任。当您在员工中建立了强有力的社会合同时，对小违规行为建立保障措施的必要性较不必 - 因为他们不会发生。一些公司甚至甚至开始消除以前严格监管的内部功能。为什么不放松高性能的限制，深受投资的员工？为什么不鼓励他们更聪明地工作不难？为什么不删除一些官僚主义的障碍，因此他们可以更快地创造性地工作？商业惯例中的责任文化的兴起采取了许多形式。政策示例可以像点头一样小，因为休假时间与休假时间结合起来，并允许员工拨打自己的镜头，或者作为消除有偿概念的公司文化，并简单地让员工控制自己的时间表和时间。
信仰的飞跃建立由个人责任驱动的公司文化似乎来自两个科学支持的，如果有风险，假设：第一个是人类通常都是利他主义的，会为周围人的最大利益而行动，第二个是员工希望为自己的工作感到自豪，并从中获得意义．进化的人类学家和心理学家一直在研究利他主义数十年，最近的研究表明，大多数人，如果留给自己的设备，自然倾向于做正确的事情。
责任文化兴起的另一个因素与许多此类公司的千禧一代员工有关。千禧一代对自治在工作在社会责任、集体参与和“做好事”方面投入巨大。拥有这些价值观的员工将会在一种负责任的公司文化中茁壮成长，在这种文化中，个人的最高工作表现被期望，他们对底线的忠诚和更大的利益被假定。
员工的职责是什么?
在受责任驱动的公司文化中，一些更有趣的选择是员工被授权做决定的方式。让我们来看看一些领域，在这些领域，企业文化正在转变，允许员工在技术支持下进行更自主的决策。
费用管理
乍一看，公司文化与费用管理之间的联系可能并不清晰。对于大多数公司来说，都有适当的协议，以确保当钱花在正确的事情上，由正确的人，这些费用是由一些第三方授权的。通常情况下，员工需要由他们的经理来管理他们的开支，并让他们的开支得到批准。经常会制定冗长的政策，规定哪些费用是公司可以接受的，哪些费用是不可以接受的，并且已经处理过的费用报告要经过一个似乎永无止境的审计过程，以确保每一项费用都符合公司的政策。
这种情况可能正在改变。虽然关于公司可以和不可以在哪些方面花钱的法律和政策可能没有改变，但组织越来越依赖自动化和后端审批，以确保流程有效运行，并在无需对员工进行微观管理的情况下执行这些政策。越来越多的公司利用企业文化，为员工提供简单易懂的指导方针，提供像Concur这样的移动应用程序，然后允许他们在当下做出正确的选择，而不是让他们陷入冗长的审批流程。指控发生时就会被记录下来，通常是用手机摄像头拍下来的，并在事后为审计人员逐条列出。在这种情况下，员工会被激励去做正确的事情，因为他们知道在支付费用之前会检查费用，而且他们也会受到文化规范的指导。
休假和休假
如果你有没有在工作日醒来，知道你是在天气下，但不想担心担心你被视为懒惰，这一政策改变是给你的。In this mobile and endlessly connected day-and-age, salaried employees frequently work weekends, evenings and into their vacations.A few enterprising HR departments have taken the opportunity to ask themselves, “If we’re not tracking the extra time that employees work, why are we tracking the time they take off?” And the question is valid.
几家公司已经决定从公司文化中完全取消休假时间限制，让员工自己决定自己的休假时间。普遍的观点是，如果一名员工正在履行团队义务，实现他们与领导一起落实的目标，并为公司带来价值，那么多一点假期有什么不好呢?如果员工没有完成这些事情，假期问题就会变得沉默，因为还有其他需要考虑的事情。
商务旅行预订
除了运营成本外，最大的开支之一就是差旅费和相关的招待费。公司文化在这里也起了作用。没有人愿意和他们的经理或审计员讨论他们为什么选择特定的房间、酒店或飞机上的座位。有时这些决定是私人的，取决于旅行者的健康和心理健康需求。另一方面，事情是累积起来的。公司正在转向一些有趣的工具，让员工在远离自己的情况下做出更好的决定。
输入Triplink.,开放预订,价格为击败,游戏化．Concur提供的产品和功能(市场上还有其他产品)允许公司为员工预订设定明确的界限，然后退出。Price-to-Beat确保员工确切知道多少钱是可以花的，并允许他们在预订时记住这个数额。公司可以根据Concur数据库中类似行程的基准，结合实时数据，制定公司特定的指导方针。之后，就由员工决定了。如果他们能在一家高档酒店里租到一套豪华套房，并把所有东西都保持在“价格与节拍”(Price-to-Beat)以下，他们就不需要在成本上讨价还价。当员工预订的价格比beat低时，他们会因为自己的明智决定而获得积分。员工可以在未来的旅行中兑换奖励、津贴或升级，将流程游戏化，并促使他们根据公司制定的指导方针自愿管理自己的旅行预订行为。
另一个允许员工自主权的另一个创新是来自同意的Triplink的一个特征。Triplink允许员工在指定的企业旅行预订系统之外预订，但仍然捕获了遵守，安全性和跟踪的预订数据。通过像Triplink这样的工具，员工可以在任何地方行使自主权，无论在哪里，甚至都保证他们从特定供应商那里收集他们的奖励积分，同时仍然满足业务的需求。
谁得到它？
有几家知名的科技公司已经全身心地投入到责任文化中，并正在彻底改变人力资源界对政策、士气和合规的看法。让我们来看看一些创新者，他们可能会采取一些可怕的步骤，来培育由责任驱动的公司文化。
netflix.
每个公司都想雇佣优秀的员工，但Netflix的整个价值体系都是由这种需求驱动的。在一个商业内幕的文章，前Netflix HR首席Patty McCord讨论了他们的雇员雇用策略。“大多数公司花费无尽的时间和金钱写作并强制执行问题以处理问题其他3％可能导致问题。相反，我们真的很难雇用那些人，如果结果证明我们会让他们走吧招聘错误，“她说。在标题的公开共享幻灯片文件中“Netflix文化：自由与责任”，Netflix奠定了他们文化的七个方面。责任文化是在芦苇黑斯廷斯的开放式展示中，州“负责人在自由中茁壮成长，并值得自由。”Netflix而不是抑制员工自由，而不是抑制员工自由，而不是规则，以避免增长的混乱。例如，他们删除了跟踪休假日和病假的要求。通过认识到大多数员工在晚上和周末完成工作，他们建立了一项令人鼓舞的员工，以便采取他们需要的时间，而Netflix领导人通过休假，并回归刷新并激发享受愉快的榜样大想法。
Evernote.
印象笔记(Evernote)的CEO菲尔•利宾(Phil Libin)是另一位在公司文化中坚决承担责任的技术领导者。这位前程序员一路晋升到首席执行官，他声称之所以能升职，很大程度上是因为他是团队中最弱的程序员——这让他有了更多的时间去领导和做其他工作。在2012年的一次采访中纽约时报，Libin被问到他的休息时间。“坦率地说，我们希望像成年人一样对待员工，”他当时的喜好说。“我们总是试图询问特定的政策是否存在，因为它是每个人都希望您拥有的默认的企业愚蠢，或者它实际上可以帮助您完成某事吗？并且通常你意识到你真的不知道为什么你这样做，所以我们只是停止这样做。“
赞成票占了上风
这事不会过去的。越多的公司参与进来，越多的功能被技术简化，这种向责任文化发展的运动就会变得越强大。因此，另一种处理业务流程的方法正在发生变化。我们变革的大粉丝在这里。只要有公司要求改变，只要有商业网络为了启用公司正在寻找的更改，那么方向是不可阻挡的。为什么要挡住？
你觉得呢?你的公司文化是否改变了员工在支出管理方面的行为?
