什么是痛苦
这是商业的伟大公平。从首席执行官到出差人员再到后勤人员，你有多少次听到人们抱怨费用报告是多么痛苦?要么他们看不清模糊的支出记录，要么他们在无休止的数据输入上浪费了本可以高效的时间，要么他们一整天都在追查小纸片。报销报告的五大挑战加起来就是一个非常痛的地方。
丢失的收据
遗失收据浪费时间，导致报告不准确。这将耗费你的团队时间并限制你对现金流的可见性。
Out-of-policy花
- 也许你的员工打算在政策范围内消费，但支出政策可能是复杂的，甚至是模糊的。例如，为了给公司省钱，员工可能会预订价格较低的酒店。但如果这家酒店不在你的首选供应商名单上，他们就越界了。如果一个员工不知道最新的每日三餐限额，他可能会经常超支，如果没有对个人小额支出进行审计的系统，这可能会被忽视很长很长一段时间。
逾期提交费用报告
- 你桌子上的那份费用报告?才七个月，你早就把账合上了。如果欠款足够大，而你这个月手头又很紧，你甚至可能不得不动用你的信用卡来偿还。如果你所处的行业需要将费用返还给客户呢?这可不是让顾客满意的办法。
容易出错的电子表格
- 使用纸质电子表格进行费用报告会产生不必要的手工工作。即使你的电子表格是字母完美的，在电脑上输入一列数字经常会产生错误。
低能见度
- 麻烦潜伏在暗处。只有当你能看到的时候，你才能优化你的支出。如果你的大部分钱都花在了比提前预订贵得多的最后一分钟的机票上，那该怎么办?你知道吗?
差旅和娱乐费用大约占中小企业预算的十分之一，通常是第二大可控成本。解决前五项费用报告挑战可以让头痛消失。解决之道在于移动云自动化。正如美国Dornier MedTech的AP协调员Tracy Anderson所说:“仅第一年，我们就在处理费用报告方面节省了19万美元。”下载这一页的总结看看其他聪明的金融专业人士是如何解决旅行和费用管理的五大难题的。
