想想自动化帮助您在个人生活中的所有方式。从亚马逊推荐的有用物品添加到购物车并拯救您的商店旅行，到Alexa设置提醒您要拿垃圾，自动化帮助我们更有效地完成我们的待办事项列表。
同样，自动化业务财务流程可以最大限度地减少在重复手动任务上花费的时间，释放时间专注于更高价值的工作。
但工人可能会怀疑自动化如何影响他们的工作。特别是当转移到远程或混合工作安排时促使许多组织-86％2021年经济学家集团调查- 更开放，以便在战略中进行实验和快速转变。
这涉及什么？嗯，89％的高管通过经济学家集团调查计划，通过实施先进技术来减少手动拖动，使其业务更加有益。这意味着自动化。
尽管商业智能和机器学习已经在这里，组织仍然需要他们的人类。这就是为什么。
自动化财务流程的影响是什么？
这世界经济论坛到2025年，自动化将在15个行业全球扰乱8500万个工作岗位的项目 - 创造了9700万个工作岗位。随着自动化接受更多信息和数据处理任务，对人类技能的需求如创造力，灵活性和分析思维 - 将会增长。
尽管有害怕失业，但自动化之后通常发生的是，金融人员被释放到努力做出战略，商业建设工作，为公司带来更多价值。例如，一旦手动审查和匹配POS的AP经理现在可以花费那个时间与供应商协商更有利的条款。
减少金融人员的痛点是一件好事。自动化繁琐，较低价值的任务可以帮助您创建更好的工作场所，可能有助于您保留您的专用现有员工。并且，在竞争招聘的氛围中，它可以帮助向前思维，员工友好的组织吸引最佳求职者。
以下是四种其他关键方式自动化可以使组织及其人民受益：
1.确保更好的合规性
由于世界变得更加数字化，但符合保持符合方面变得更加复杂。一种2021 Deloitte分析在全球范围内发现220个监管变更。自动化有助于征服这些复杂性，标记问题以避免罚款或机会宣称减税和退款。
全球生物制药公司的Arkermes取决于自动化帮助管理合规性。由于本组织在生命科学行业中，合规是一个最重要的关注 - 包括提供阳光法令（公开付款法案）所需的披露，并遵守各国的法律。
“我们还使用SAP Concur手册审计工具使我们的审计流程更加强大，并确保我们的所有费用报告都符合我们的旅行和费用政策。我们每个月在美国和爱尔兰之间每月大约有1,500个报告 - 所以，我们利用自动化和人类互动的组合来降低风险。“-Tetiana Sapun，高级旅行和费用专家，alkermes
2.促进更高的准确性
如果您的财务人员依赖于手动流程 - 类似于最小和中型企业的手动流程 - 他们可能会陷入困境，以众多电子邮件丢弃，并通过无尽的电子邮件筛选
但自动化您的进程创建一个系统，以捕获和路由数字地从批准到付款 - 实际上任何格式。自动化有助于将发票处理时间减少16％，Ami-Partners Research成立。
普利茅斯岩石保证是一家基于波士顿的公司，希望能够轻松审计并降低其费用的差异。
通过原始手动过程，小型AP团队无法自我审核或确认他们在不筛选的情况下支付的是，考虑到他们每月处理约650个请求，这是一个特殊的任务。通常，经理人在费用报告上签署，自动批准和支付。然后，不可避免的事情发生了：在年终审计中浮出的差异。
一旦他们采用SAP Confur解决方案来自动化其财务流程，AP团队可以迅速看到不遵守政策的费用，并为后续行动标记它们。
“我们知道我们需要较少的古老数字费用报销过程;一个人可以让每个人都是那个生命周期的人更容易。“-丹博尼曼，AP运营主管，普利茅斯岩石保证
3.控制成本和管理费用
基于芝加哥的CareerBuilder的销售部队占员工的40％，这意味着许多频繁的旅行者。使用Concur Travel and Confor费用，公司提高了旅行者体验，增加了政策合规性，并获得了大量储蓄和控制费用，包括：
- 通过报告，移动，电子收据等自动群体，可以节省420,000美元。
- 从在线预订合规性从80％到95％。
- 减少行政人员，从两个人到一个人。但他们代替消除职位，他们将员工重新分配给更高价值的工作。
“我们实际上并没有消除任何职位。当时，应付账款部门[世卫组织]实际上没有人分析。现在，我们有一个FTE专注于分析我们所有的支出。团队的其余部分能够轻松管理所有费用报告和发票的处理。“-杰夫科尔，信息管理高级总监，CareerBuilder
4.获得有价值的商业见解
当您依赖完全甚至部分手动流程时，您将努力争取未经说明，杂乱，过时的数据和不同的现金管理见解和决策。自动化您的流程允许您挖掘近实时数据以利用早期付款折扣，进行准时付款和控制类别花费。
改进的跟踪可挽救金融公司每年28,000美元，每年零售业务33,000美元。准确的数据可以节省每年39,000美元的专业服务公司。更好的分析节省了每年35,000美元的技术公司，Ami-Partners Research成立。
Arkermes还取决于自动化，以帮助管理其旅行和费用。使用SAP Concur使其领导者明确了解更好的决策，员工可以获得方便的移动应用程序，使其更易于提交费用。与此同时，后台流程变得更加高效，因此财务员工可以重点关注高价值的创作工作。
“SAP Confur解决方案的最大好处之一是自动化。通过自动化手动流程并将集成到混合中，我们的运营运行更顺畅，更好，我们需要在一个地方所需的可见性和分析。“-Tetiana Sapun，高级旅行和费用专家，alkermes
在自动解决方案中寻找什么
自动化费用和AP流程可以更好地支持业务，因为它们导航数字世界的复杂性。来自各种各样的企业的领导者开始看看自动化如何帮助他们为意外做好准备，并更好地了解为公司工作的内容 - 以及什么不是。
为费用选择自动化解决方案和AP流程不一定是一个压倒性的任务。
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