普利茅斯岩石保证

普利茅斯岩石保险是一个公司在移动-不断超越照顾其财产和意外伤害保险客户，以及自己的员工团队。与此同时，它也是一家依靠不断改进而蓬勃发展的公司——通过寻找新的方法来精简运营、减少步骤并保持高质量。

正是这种追求促使普利茅斯洛克公司的财务主管们在2013年开始寻找方法，将非常繁琐的、基于纸张的费用报销流程数字化。

当时，如果员工想提交报销申请，他或她必须完成和Excel电子表格，打印出来，将装满收据的信封钉在文件上，然后将其发送给指定的经理批准。从那里，请求被物理路由到应付账款(AP)进行处理。

这个工作流程不仅对每个参与的人来说都很耗时，而且美联社团队没有真正的方法在不梳理大量文件的情况下进行自我审计或确认他们支付的费用——对于一个每月处理650个请求的小部门来说，这是一项艰巨的任务。因此，如果经理在一份费用报告上签字，它就会被自动批准并支付。因此，年终审计经常会出现差错。

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