你最后一次对费用进行审计是什么时候？在我们的应付账款的最近网络研讨会（AP），我们要求Christine Williams，Controller在Sesame Communications，关于技术和AP的一些挑战。列表之巅：管理350万美元的公司费用。
Sesame Communications为牙医和矫正家提供基于云的患者参与。该公司于今年早些时候通过互联网品牌收购，以及惯例，edoctors.，治疗，imatrix和拜塞斯媒体。
什么时候芝麻通讯被收购，威廉姆斯开始过渡到互联网品牌的集中系统。“我对我来说很明显，我需要用我的所有发票以及这些发票审计的所有发票来迅速速度，”她说。
芝麻的需求每月更改，因此发票金额柔性。供应商正在发送不被任何人审计的发票 - 以及收购多个公司，问题只是在增长。芝麻仅有150多家供应商每月提交发票。许多经理遗产了供应商，随着时间的推移，随着时间的推移，丢失了他们为公司所做的事情。随着每次收购，该公司获得了一种批准发票的新方式 - 并失去了审计周围的大部分严格。
所以威廉姆斯收集了在一个房间签署和批准发票的经理，并开始询问棘手的问题：这些服务提供了什么？签署发票的原因是什么意思在问责制方面？这些服务仍然有利于芝麻和互联网品牌吗？
显而易见的是，签名过程不一定是审计过程。- 克里斯汀威廉姆斯@ sesame247.
“显而易见的是，签名过程不一定是审计过程，”威廉姆斯说。“不同的部门正在使用相同的供应商，一些供应商正在提供不再需要芝麻的服务。”经过审计发票，芝麻能够降低成本，消除冗余，并澄清签署发票后的责任。
今天，比曾经过去的审计更多。在实际签署发票之前，管理人员更熟悉批准过程，更加动手。“我强烈建议定期经过审计，”威廉姆斯说。“你会发现你的发现。”
可自动执行应付账款以削减数据输入时间。您的财务团队将能够专注于审计，改善应付账款流程 - 以及更快乐，更高效。学习怎样同意发票可以为你做这件事。
