盲目?
阿伯丁集团(Aberdeen Group)的研究发现，在旅行和娱乐费用报告方面，能见度、成本、缺乏控制和堆积如山的文件是四大最大的商业压力。在阿伯丁最近的一项研究最让人担心的是旅游和娱乐支出的能见度不佳57％说他们很担心。他们的观点是有道理的——对电子表格和收据的纸上追逐意味着，支出可能需要数周、甚至数月才能显现在你能看到的地方。甚至一些“自动化”系统提供的可见性也不完美。只有当你能及时看到资金的去向并采取措施时，你才能做出正确的现金流决策。
无效的费用报告等于更高的成本
38％接受调查的中小企业中，大多数都告诉阿伯丁，他们需要降低处理成本，这并不奇怪:处理一份费用报告的成本可能高达17.87美元。(使用费用自动化的公司可以将这一数字大幅削减至7.91美元，不到一半!)
我们花了多少?
紧随其后的是控制问题。36％受访中小企业的一名高管告诉Aberdeen，他们最大的业务压力之一是对T&E支出缺乏控制。在糟糕的可见性和糟糕的控制下，你根本无法最大限度地利用现金流。不合规定的酒店房间和机票升级、高价晚餐和“杂费”确实会把一家公司折腾死。T&E支出很重要——它占典型中小企业预算的10%。这是第二大可控成本——但前提是你能控制它。
那是哪儿?
香港仔研究的第四个业务压力是需要消除手工的、基于纸张的流程。20％五分之一的受访者表示，消除纸张是当务之急。纸丢失;它既低效又笨重。无休止地复制数字列会导致错误。
浮雕的关键
阿伯丁表示，由于手工数据输入容易出错，缓解这些压力的关键是能够从源头获取有关支出的信息。该研究发现，“资源捕获中最薄弱的环节是纸质收据。”怎么解决呢?“重点需要放在移动应用程序的源捕获上。”因此，围绕T&E的所有四大商业压力:可见性、成本、缺乏控制和堆积如山的纸张，都可以通过捕获现在纸上的信息并从那里自动处理它来缓解。如果操作得当，阿伯丁称其为“自我书写的费用报告”。
要了解更多其他精明的中小企业是如何缓解T&E压力的，下载报告在这里，采取第一步，毫不费力的费用报告。
