对于许多医疗保健组织来说，管理支出是一种分散注意力的事情，而不是一种区别。医院和医疗机构需要优先照顾个人的健康。跟踪花费并不是在市场中区分组织的核心，但它是高效和有效地运行您的设施的核心。
随着医疗保健行业的发展和发展，组织正面临跟踪支出数据很重要的现实。在不断变化的行业格局中，医疗机构在运营成本和裁员方面感受到越来越大的压力——用更少的钱做更多的事——并很快意识到管理支出带来的挑战。医疗机构正面临来自紧急护理中心的新竞争，并注意到非逃避手术的增加，这意味着患者住院时间缩短。《平价医疗法案》(ACA)的订阅人数正在迅速增加，目前订阅人数已达1400万，而且还在增加。在临床方面，大数据正在帮助数字化解锁患者图表和细节。由于可以访问如此多的患者健康数据，这就引出了一个问题:医疗保健组织不应该对其支出数据拥有同样的影响力来优化组织内部的现金流吗?
要管理的开支太多了!
医疗保健机构的主要任务是帮助人们和病人护理。改善AP部门内部流程的任务可能看起来微不足道，而且经常被优先考虑，因为它与患者护理相去甚远。
虽然这看起来似乎不那么重要，但那些确实专注于改善AP部门流程和可见度的组织实际上正在显著影响底线，让医生和员工有更多的时间来专注于最重要的事情——病人护理。
不仅医院和医疗设施的支出在增加，而且管理支出的方式也通过各种渠道，包括:
- 直接订单
- 间接阿宝
- 间接non-PO
- P-card
- 费用报告
我们在这些领域看到了前所未有的增长。因此，随着支出情况继续变得更加复杂，不同形式的发票支出越来越难以集中，医疗保健组织如何有效地管理它呢?
在发票支出管理中，医疗机构遇到了各种阻碍其效率的痛点。热心的伙伴发现了一些与医院AP流程相关的特定痛点，包括:
- 解决匹配错误和管理异常
- 手工数据输入
- 发送发票以供审批
- 从发票到付款过程缺乏可见性
- 遗失或遗失发票
- 无法准确预测负债
这些听起来熟悉吗?这些都是医疗保健AP团队需要解决的紧迫挑战。更重要的是，这些挑战中的许多都表现为一个缓慢的过程，花费了医院和医疗机构宝贵的时间和金钱。
自动化是效率的关键
有效管理发票支出的关键是自动化您的AP流程．在阿伯丁集团的一项研究中，自动化发票处理极大地降低了平均成本，从21.20美元减少到4.00美元，处理时间从14.3天减少到3.7天。
尽管自动化可以极大地改善与花费相关的时间和成本，但AP流程的成功还需要更多的东西。
但自动化本身并不能解决问题
在一项由热心的伙伴在美国，AP团队被问及推动AP为其组织交付功能的最重要因素是什么。结果如下:
- 降低加工成本:41%
- 增加发票/支付数据可视性:40%
- 改进报告和分析:28%
- 与供应商更好的合作:26%
- 与采购部门更好的合作:24%
虽然降低流程成本是最优先考虑的，但其余因素围绕着获得对发票更深层次的数据访问。在所有的组织中，都有获得对发票数据更好的访问和可见性的动力。通过访问这些数据，组织可以更好地在内部和外部进行协作，以提高效率。此外，发票数据的可见性为组织提供了更好的控制和关键谈判能力。
自动化提供了AP流程的效率，但发票数据的可见性是医疗保健发票管理成功的下一步。
针对医疗保健AP部门的解决方案
Concur提供了一种解决方案，可以自动化您的发票，并将T&E支付集成到一个单一系统中，以管理您的所有医疗保健支出。Concur捕获纸质和电子发票，因此您可以捕获所有AP支出并简化整个流程——从购买请求到处理和支付。
欲了解更多关于这一热门话题的信息，请观看网络研讨会:医疗保健重点报道:使用一致发票自动付款或访问同意发票管理．
