每一天，新闻标题都令人震惊地提醒人们，能见度低的企业会付出高昂的代价。什么中小企业能承受100万美元的损失?
可怕的故事
对任何精明的商人来说，8月25日th篇文章中明尼阿波利斯星坛报的文章是可怕的:“医疗设备员工据称偷了68.2万美元，买了旅行和银条。”嫌疑犯的那个女人是这家公司的簿记员/会计。《明星论坛报》继续说道:“检察官怀疑她实际上在7年时间里偷了近90万美元，但其中一些被指控的盗窃案的诉讼时效已经超过了5年。”这几乎是百万美元的打击，足以击沉很多中小企业。
法庭文件:开始没花多长时间
明尼苏达州亨内平县的法庭文件网上发帖称:“这起盗窃事件始于2008年6月，当时她刚入职6个月，在她家附近的一个服务站购买小件商品。随着时间的推移，她使用公司信用卡的次数越来越多。”法庭指控称，“例如，2011年12月，她用公司信用卡在hotels.com上购买了6500美元的酒店房间。”
大的钱
如果一开始是小规模的盗窃，检察官描述的盗窃规模会越来越大。刑事指控称，“信用卡上最大的一次欺诈性消费发生在2013年3月，当时她用公司信用卡购买了24588.06美元，用于支付自己和母亲的度假费用。”她还被怀疑操纵自己的工资，并向自己和她共同拥有的一家企业支付不当的公司款项。法庭文件指控她仅凭公司信用卡就窃取了139,631.35美元。
制约,平衡
这里的一个重要教训是，当所有财务信息都由一个人传递时，一家公司会多么脆弱。亨内平县检察官迈克·弗里曼告诉WCCO电视:“如果基本上只有一个人负责资金和账本的前后出入，他们可以在很长一段时间内逍遥法外。”一个明确的T&E政策会有所帮助，该政策规定了检查和平衡、层层批准和定期审计，并不是所有的小企业都有这样的政策。当然，不止一双警惕的眼睛可以阻止欺诈，或及早发现。
在欺诈开始前就制止它
明尼苏达州的案件才刚刚开始，但公司每天都在与费用欺诈作斗争。注册舞弊审查员协会他说，每一次发生的损失中值超过3万美元，而典型的组织每年因欺诈损失5%的收入。有了正确的费用政策和控制，就有可能克服这些困难。
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