你遵守所有的规则。你社会距离;你们要求在校园里戴口罩;你让学生，员工和教员尽可能地保持独立和安全。这是新冠病毒所要求的，而你正在这么做。
你还在处理政府关门带来的经济影响，这一点也不容易。事实上，42%的美国学院和大学的财务和行政领导正在努力管理疫情带来的新的支出类别，同时，试图调整组织政策，以适应在家工作的动态。至少可以说，这是一个重大的挑战。再加上意料之外的费用，41%的高等教育机构说他们不知道如何管理这些费用，你将面临一场真正的战斗。
然而，通过《关爱法案》的资金、补助金和其他支持，你们得到了帮助，以保持你们的机构运行和为学生服务。但这种帮助是有条件的，因此服从绝对是至关重要的。
这是为什么。
消费类型和以前不一样了
当然，面具是显而易见的。意想不到的,但明显。你需要在员工进入办公室时为他们提供个人防护装备，这是你必须考虑的成本。你可能没有想到(当然也没有准备好)的是在家工作的成本。
远程办公的员工正在购买邮资和回形针，并向互联网供应商支付费用，账单就在你的办公桌上。他们在自己的办公桌和家里的工作场所都要满足职业安全与健康管理局的要求，你也会收到这些账单。
如果你不制定政策来管理这些开支——如果你不制定有具体规则的独特开支类别——你就会陷入某种西部大荒式的消费狂欢，破坏你的内部政策，违反监管要求。
报告要求也不是
政府法规、捐助者要求、你们自己的内部报告标准——它们当然没有因为疫情而放松。追踪你如何、何时、何地花费任何拨款的责任都在你身上。审计可能需要数年时间。
在这种审查下查看和控制你的发票和费用比以往任何时候都更具挑战性和至关重要。
自动化可能是最聪明的答案
当您的费用和发票流程完全自动化时，您可以看到所有支出的所有细节。你可以制定政策，让你在支出之前就知道你的支出去了哪里，而且你有数据跟踪来支持每一个决定。
详细的仪表板和报告为您带来了实时可见性，因此您可以主动控制您的遵从性策略——并且您将知道哪些是有效的，哪些是无效的，以及需要在哪里进行修复。
最后，您不仅知道资金是如何使用的，以及您的政策是如何有效的，您还知道如何在需求变化时进行调整。如果说过去的一年教会了我们什么，那就是变化可能比我们想象的更严重。
