员工费用是否在您的小型企业中引起混乱（和混乱）？您的财务团队或簿记员花费太多时间来审查和调和费用报告吗？
如果您回答了这两个问题中的任何一个，那么您需要考虑制定费用策略，或者至少对您的一个问题进行一些认真的更新。通过这样做，您可以清楚且容易使您的员工清晰易懂。什么时候有人抱怨明确的期望？
在制定全新的政策甚至更新您的政策时，可能很难知道从哪里开始，尤其是对于正在迅速增长的中小型企业而言。这里有一些提示和工具，可以让您开始制定有效的费用政策。
在您的费用政策中要考虑的关键项目
良好的费用政策与公司目标保持一致，并使费用报告变得容易有效。记住：
- 该政策应明确而要确定：确保您的政策直接。涵盖基础知识，不包括任何合法或公司行话。所有要点都应清楚地说明。您的政策就越容易理解，您的员工就越容易遵循（并执行）。
- 该政策应该很容易找到：如果您的政策被埋在Intranet或笔记本的底部中，则不会使用它。使您的政策可见使它保持头脑头。而且，如果您进行更新，请确保员工通过发送电子邮件或打印并分发更新的部分来了解此更改。如果更改很大，则可能值得与您的团队讨论会议。
- 该政策应强调利益：没有人喜欢告诉该怎么做。但是，通过解释政策背后的推理以及它如何使所有员工受益，可以帮助接受和合规。不仅有一项政策要遵守，而且让每个人都承担责任（无论身份如何，都没有豁免）使一切都公平。
请记住，这三点只是冰山一角。制定强大的费用政策，例如解决歧义和使用公司卡的使用，更不用说有关预订旅行和个人支出的规则了。
必须有：自动化和手机就绪工具
使用技术来补充您的费用政策，使您的员工更容易遵循。使用技术解决方案，例如同意费用，您的费用流程可以升级自动化和移动性。员工只是为收据拍照，提交批准，然后系统将其从那里获取。没有丢失的收据，没有损失的费用数据。这个行业领先自动费用管理解决方案不仅可以帮助您更轻松，更快地处理费用，而且可以在此过程中保持底漆。
您的费用政策在哪里？
您的员工是否为成功做好了准备？现在花时间审查和更新您的费用策略将为您节省时间和头痛。
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