你最近一次仔细检查你的经常应付账款流程是什么时候?削减成本和提高利润是大多数企业的首要任务，但许多企业没有意识到仅仅是支付账单的隐藏成本。事实上，根据美国形象与信息管理协会的研究，处理一张发票的平均成本是12.90美元。幸运的是，您可以控制这些成本，并通过对您的应付账款过程获得更大的可见性来获得有价值的业务见解。这里有三个步骤，让您开始掌握发票处理的命令。
第一步:回顾你当前的AP系统
对你的系统进行全面的审计很可能会发现许多隐藏的机会，从而提高效率，降低成本，改善员工的整体体验。需要记住的一些事情:您的企业通过邮件收到了多少发票?有多少人参与审核和批准过程?企业要支付多少滞纳金?这些小成本加起来很快。一个典型的中小型企业每月处理450张发票，重复率为1.29%，劳动力成本通常占AP总成本的62%。
第二步:确定可以节省时间的地方
审计很可能会发现冗余的部分和可以很容易地削减或重做的地方，以节省团队的时间。当您希望对流程进行一些更新时，请考虑集中发送发票的位置，以防止混淆，减少延迟，并防止多个副本流通。企业也越来越多地将发票图像直接导入到他们的财务工具中，以便更快地交叉检查和更容易地审计。
步骤3:使用自动化消除人为错误的余地
错误是会发生的，但是有一些方法可以通过自动化来减少这些错误。事实上，86%的企业正在远离手工AP任务，82%的企业已经实现了很大程度上自动化的AP流程。完全自动化意味着所有的发票、处理、批准和通信都通过软件工具进行。当您的发票被准确捕获且财务数据正确时，您就可以轻松地提取报告并获得所需的可见性，从而做出更聪明、更有战略意义的业务决策。
今天开始处理你的发票
对应付账款流程有更深入的了解会对你的底线产生很大的影响。这三个步骤只是一个开始。有更多的机会和可能性，以精简和从您的AP流程获得见解。在按需网络研讨会中了解更多，由今天会计:在10个步骤中掌握发票处理．
