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员工体验不仅仅是确保员工拥有保持生产力的正确工具;同时也要确保他们有正确的训练和工具来安全旅行。这对Z一代等刚开始商务旅行的人以及风险更大的人来说尤其重要:女性和个人LGBQT社区．
全球调查显示，旅客安全是一个主要问题
一个最近的全球调查商务旅行者面临的挑战包括:
- 77%的女性旅行者在旅行中经历过某种骚扰或虐待
- 出于安全考虑，85%的LGBTQ+旅行者改变了旅行安排
- 54%的旅行者表示，他们的安全并不是公司正式旅行政策的重中之重
- 67%的旅行者表示，他们的公司缺乏让旅行者更方便的技术
支持你的组织的注意义务并不一定是一件麻烦事;你可以优先考虑员工的安全，同时仍然提供非常令人满意的旅行体验。
制定旅行安全计划的好处
没有什么比你们团队的安全更重要的了。制定一个旅行安全计划不仅能让出差的员工安心，也能确保你的组织在紧急情况发生时做好了准备。以下是你的组织可以从实施旅行安全计划中获得的一些好处:
- 履行你的注意义务和责任
- 为出差员工提供安全、无缝的体验
- 你的旅行者会更快乐，更有效率
- 组织机构可以更清楚地了解旅客所在的位置
- 在使用拼车服务时，旅行者可以分享行程和位置状态，从而感到更安全
利用这些最佳实践来更新员工安全计划，并与全球的行业基准进行比较，您可以确保您的组织涵盖了所有的旅行计划和安全要点，同时为您的预算提供最优惠的价格。
安全差旅的一般指导方针
当您推出和更新您的风险管理计划时，请考虑以下一般指导方针，以帮助您降低风险，协调旅行者安全，并简化您的组织:
- 将公司卡数据与旅行计划细节合并，这样你需要的所有信息都在一个方便的地方
- 出差时要随时了解员工所在的位置，这样当中断发生时，你就能知道谁受到了影响
- 根据社区的统计数据，为员工提供安全细节，这样他们就能对住在哪里做出最好的选择
- 鼓励员工在使用拼车时分享他们的行程状态，以增加曝光度，并作为他们个人安全计划的一部分
当旅行者发现自己处于紧急情况时，让他们获得所需的一切——从实时航班提醒到额外的航班选择，再到通过选择行程共享通知他们的核心圈子。
提高地面运输安全性和成本的最佳实践
乘出租车旅行不像以前那样普遍了，这是因为它通常是更昂贵的选择。优步(Uber)和来福车(Lyft)等拼车服务由于价格合理、应用简单易用，已经站稳了脚跟。但这些服务带来了不熟悉的风险，比如拼车是否安全，如何识别司机的不健康行为。
这就是为什么公司需要意识到更新旅行安全和风险管理计划的必要性，以确保员工得到保障。在回顾你的旅行计划时，考虑一下地面交通的一些最佳实践旅游政策：
- 为商务和其他地面交通合作伙伴提供优步和Lyft服务
- 每季度将5%的出租车运输转移到拼车服务
- 包括和协调利益相关者的计划-安全，财务和差旅经理
- 了解拼车的安全特点，并向员工提供信息
- 了解你的替代交通政策，例如，摩托车或自行车
然后，回顾我们的一般基准中位数地面运输成本以下，看看你的公司比较，你可以如何提高。
促进员工的地面交通安全
日常的差旅和费用管理会让员工无法做到最好。更新您的旅行政策和员工安全计划，鼓励使用GPS跟踪和报告，可以消除手动报告里程的麻烦，帮助提高员工安全，并帮助旅行者迅速从A点到达B点。
想知道您的当前进程处于什么位置吗?使用我们的旅行和费用登记评估您的差旅管理计划中当前缺口的工具。
