对于员工来说，合规可能是一个令人生畏的术语，因为它似乎意味着严格的规则和规定。然而，合规并不一定会对员工的体验产生负面影响。有了正确的工具、检查和平衡，甚至有可能增加员工的满意度，同时降低组织的相关风险。
通过清楚地理解什么是遵从性、在哪些领域遵从性是最重要的，以及为什么保持遵从性对您的组织有好处，来保护您的组织和员工。
遵从性是什么?
在公司和组织管理中，合规是确保你的组织和员工遵守适用的法律、法规、标准和道德实践的过程。除了遵循内部政策，这也意味着与州和联邦法律保持一致。
组织应该了解两种类型的法规遵循:
- 政策合规-一个组织内部设定的目标，旨在鼓励和授权员工遵循自己的标准和道德实践。
- 法规遵从性-由国家或政府在外部设定的目标，组织为了遵守相关的法律、政策和法规而必须达到的目标。
合规程序有助于保护您的组织的声誉，防止它卷入监管罚款和诉讼。在确保外部保护的基础上，它还有助于规划组织的内部期望，例如员工行为，以确保您的运营顺利运行，并确保员工专注于实现组织的目标和使命。
合规问题潜伏在哪里
在预算方面，差旅和费用(T&E)是仅次于工资和供应商发票的公司产生的最大成本之一;它也非常容易受到合规风险的影响。
但是，虽然您可能认为这是由于员工欺诈、浪费和滥用的数量不断增加，但它实际上可能是组织使用过时的流程的结果，这影响了他们的能力最小化欺诈和最大化合规．
以下是合规问题潜伏的三个最常见的过时组织领域:
1.费用管理
当涉及到费用管理时，每个组织都必须面对欺诈和不合规支出的可能性。这对于仍然使用手工流程的组织来说尤其正确，因为欺诈计划可以在多个金融系统中工作，并且很难被发现。尽管如此，你看不到的东西可能会让你付出代价，你的组织可能会将自己暴露在不必要的风险中，比如声誉和法律后果．
通过采用自动化的费用管理解决方案。让员工简单地遵守政策，同时加快跟踪费用的过程——这是一种二买一的交易。
有了相关的预算、费用和审计工作流程，您的公司可以开始实施正确的保障措施，以提高公司在欺诈检测领域的合规性，包括:
- 在您的组织中检测欺诈
- 提高支出的准确性和及时性
- 在批准费用之前执行政策遵从性
- 通过独立的审计师确保所有员工都符合要求
2.发票管理
应付帐款处理或发票管理与一个组织的财政状况直接相关，它涉及追回一个组织的债务人所欠的款项。
它也是一个你的财务状况很重要．但是，如果您的AP流程被遵从性问题中断了怎么办?这可能是一个代价高昂的问题。
不充分的流程，如Excel模板和通过电子邮件线程提交发票，只会给AP管理员带来更多的压力和错误。常见的发票遵从性问题，例如延迟向供应商付款，会导致组织支付更多的罚款和利息费用。这将从你的组织预算中拨出更多的钱。
一个自动化的发票系统可以解决这些痛点。通过采用自动化的发票流程，您可以促进更大程度地遵守公司政策，降低成本，并获得对员工支出的更多控制。员工甚至可以在任何地点提交和监控发票——甚至在路上——这节省了很多时间。
使您的发票管理流程现代化，以:
- 保持在支出的顶端
- 使用机器学习捕获发票
- 消除逾期付款和管理现金支出
- 简化购买请求和自动化审批
3.差旅管理
当员工忙得不可开交时，公司通常会制定规则和指导方针，规定员工应该或不应该在哪些方面花钱。但员工在旅行的时候忘记这些政策也是很常见的。如果不能在路上接触到政策，您的员工如何能确保他们遵守您的组织?他们没有。相反，旅行者被迫玩猜谜游戏，但当他们发现自己不遵守规定时，他们就会对旅行感到气馁。
不幸的是，这是一个普遍的问题，因为许多组织都认为高依从性意味着游客满意度较低。然而，一个播客全球商务旅行协会(GBTA)恰恰相反。更多的是指导方针驱动的项目，批准更多的选择，以确保旅客得到照顾。这对长途旅行者和偶尔的旅行者都是如此。经常旅行的人在考虑就业时也会寻求这样的好处，如果他们对旅行经历不满意，他们往往会离开。对于那些很少旅行的人来说，有更多指导方针的旅行政策意味着员工做出错误的决定或不小心记录错误的费用，而后来却因为不遵守规定而受到处罚的压力更小。
利用自动导航系统，减轻旅行的压力，轻松引导旅行者做出正确的决定旅游预订解决方案。
为什么你应该在乎
兼容的组织更了解最新的行业趋势，并有更精简的流程，使员工能够做出适当的决策。员工的遵从性也会提高总体满意度，因为他们有一个清晰而有效的方向来实现他们的目标。
兼容的组织也:
- 避免罚款和诉讼
- 建立积极的公司声誉
- 实现更高的生产率
更新您的差旅和支出管理流程以优化策略，可以提高组织的标准化、增加透明度，并使组织在做您最擅长的事情时更加简单和速度更快。
要了解更多关于法规遵循的信息，请访问合规和欺诈解决方案页面或下载我们的宣传册．
