毫无疑问，员工渴望解决各种新的复杂业务问题。然而，在这里，我们被困在管理单调的日常工作中。如今，在大数据时代和技术飞速发展的今天，这种情况更加普遍。但人工智能在这里是为了改变现状。因此，许多员工不应该害怕自动化，而应该期待挑战他们、让他们感兴趣的工作，提供增加价值的机会，而不是执行单调重复的任务。
使用人工智能运行得更好
即使在2021年，人工智能（AI）仍然是各行业热议的热门话题。为什么不应该呢？它已经在以下方面帮助了我们：
- 分析复杂任务
- 实时查看数据
- 提高效率和准确性
- 发现模式和人类行为
- 通过算法进行自适应
人工智能的这些强大功能使我们能够以不同的方式思考如何解决商业挑战。人工智能正在帮助解决财务管理、员工绩效、监管和合规以及客户服务等业务领域的问题。通过SAP Concur解决方案，我们正在努力改变业务费用管理。
用人工智能改造企业费用管理
掌握费用管理对于高效运营企业至关重要。扩展你的现金流，最大限度地利用你的预算——特别是在经济不确定的时候——有人工智能的帮助，这一切就容易多了。以下是AI在后台帮助解决的六个组件：
1.增加费用报告的可靠性
没有人梦想在工作日手动输入收据数据、处理发票、调查费用或审计交易。正是由于这个原因，人工智能和机器学习（ML）在提高工作满意度、减少错误和企业成本方面有着巨大的潜力。当你发现只有费用的20%通过适当的审计——你可以看到人工智能可以提供哪些帮助。审计员工支出对于保持成本控制和降低风险至关重要，这就是AI投入工作的原因：
- 自动验证和审核费用报告
- 在提交之前标记策略外的费用报告和错误
- 显著减少审计时间(90%)
- 发现恶意意图的模式和行为
2.降低欺诈风险
在管理业务费用时，减少欺诈也是另一个主要问题。认证欺诈审查员协会（AFCE）报告欺诈的平均损失每年相当于一个组织收入的5%，每个案例的平均损失达150万美元。
组织需要一种解决方案，通过仔细分析员工的欺诈行为和费用违规行为来限制欺诈行为。在人工智能的帮助下，你可以自动发现这些五大费用违规:
- 不允许的个人开支
- 无法核实的收据
- 个人信用卡使用
- 不允许的商人
- 旅行附加组件
随着人们意识到人工智能应用程序能够审查和决定不适当、滥用或欺诈性开支，人工智能将会流行起来，远比那些管理人员所能做的要好安南羽衣甘蓝AppZen首席执行官
3.获得对法规遵从性的控制
定期分析支出报告为组织提供了更高级别的透明度和可见性，以了解员工的支出内容、支出地点和支出方式。在报销阶段之前发现报告错误很重要，否则你可能面临政府罚款的风险。
人工智能解决方案可以分析互联网和社交媒体等外部资源，快速验证政府法规和公司政策是否合规。
4.政策变化?没有问题。
公司还需要不断更新公司政策的能力。一来自BTN的文章报告称，“四分之一的旅行者有违法行为，但不被认为是高风险;他们的违规行为可能是无心之过，也可能是因为不熟悉公司的差旅政策。”这篇文章还解释说，“人工智能审查费用报告收集的数据可以揭示，某些违规行为实际上构成了理性行为;公司可能会考虑更新旅行政策的这些部分，比如允许Uber和Lyft等叫车服务供应商。”
无论在何种情况下，人工智能都有助于识别错误，并使您的组织有机会在以后查看工作流和流程以获取可能的更新。
5.提升员工体验
手动查看费用报告不仅速度慢，而且容易出现人为错误和疲劳。明目张胆地说——从本质上说，这项工作很无聊，员工宁愿不去做。人工智能可以通过自动化冗余任务、提高员工生产力和满意度来提供帮助。
AppZen的首席执行官阿南特•卡勒表示:“随着人们意识到，人工智能应用程序能够对不恰当、误用或欺诈性支出进行审查，并做出决策，而这些管理人员的能力远不如人工智能，人工智能将会流行起来。”
此外，有了人工智能的帮助，员工可以专注于重要的任务和对话，而不是向系统输入数字。
6.收回税款，收回更多现金
随着审计风险和数字需求的增加，预计企业将遵守全球税收法规，否则将失去他们在蛋糕中的份额。但收回增值税（VAT）和其他形式的税收——商品和服务税（GST）、间接税和统一销售税（HST）——既复杂又难以管理。事实上员工支出的42%由于数据不正确和信息缺失，提交的增值税/消费税报销不符合要求。正是因为这个原因，全球市场的潜力增值税回收近750亿美元.
幸运的是，人工智能技术设计了复杂的算法和最新的全面税务知识，以捕获、分析和丰富费用交易中的数据。通过数字化合规过程，组织可以更少地担心收集所有正确的细节，而专注于最大化恢复。
使用SAP Concur解决方案减少公司开支
SAP Concur solutions有助于简化业务费用管理流程，因此您可以从回顾支出情况转向控制支出情况。通过将差旅、费用和发票管理集成到一个单一的、相互关联的流程中，您将消除导致成本和合规性失控的数据和工作流缺口。借助人工智能等智能技术，您可以在提高业务合规性的同时提高支出的速度、一致性和清晰度。
有关人工智能解决方案的更多信息，请访问同意检测自动分析费用报告，加快审计过程VATBox提供的Concur税务担保最大化增值税和税收回收。
