什么时候发票管理你的锻炼方案变得有点太相似，你知道有些东西必须给予。
管理纸张发票过程的普通公司在每张发票上花费23美元，包括与印刷和储存那张纸相关的时间，劳动力和成本。乘以您处理的发票数量的数字，并且应付的帐户突然似乎是一种过度繁琐的成本。
并且没有什么类似于审计的审计，可以放大纸张发票的许多缺点。如果你不得不尽快提出一些老年的发票，你会通过多少次射击呢？作为一个Concur客户端发现的最糟糕的情况是一个压力艰难的迁移到场外归档设施，其次是通过尘土飞扬的文件柜的行嘎嘎作响。
考虑变革
当你面向装满纸的衣柜（或仓库）时，它可能会令人生畏地考虑变化。第一步是评估与今天的业务相关的成本。每个公司的确切成本都是唯一的，但一旦您逐一逐个与流程关联的时间和成本，您就可以开始制作自动化优先级的业务案例。
沟渠文件柜（和自行车）
自动化发票处理大大降低每张发票的平均成本，从23美元到3.41美元。（Aberdeen集团：网络经济中的AP发票管理）因此，如果您的公司每月处理500份发票，则可以每年节省至少114千万美元。
除了直接成本的节省，自动化发票系统提供以下优点：
更快/更简单的审计过程- 当您的发票被捕获多年的备用柜时，审计可以在整个团队中划分周数，通过成堆的纸张削弱。使用您身边的自动发票系统，您需要的一切都可以在几分钟内撤回。
战略现金流量- 是的你将会能够将发票更快，但它真的关于您选择的时间表付款。当您自动化时，您可以控制早期付款折扣或保持您的现金。
能见度进入您的支出- 当您的发票自动进入您的系统时，您可以随时对您的财务销售进行自俯拔视图，没有扫描，打印，批准和循环文件柜过道的滞后时间。
由于业务的其余部分来处理自动化，应付帐款和发票处理应没有什么不同。想想 - 你会用手回去做工资吗？如果这是不可思议的，想象在您的发票流程自动化后，您将如何感受。
随着贵公司越来越多地自动化企业流程，应付账款和发票管理应为骑行。你会用手回去做工资吗？如果这是不可思议的，请停止在纸张追逐中旋转你的轮子并观察这两分钟的视频。
找出来发票管理的真正成本今天！
