如何营造员工喜欢的工作环境

员工如何看待他们的工作和雇主是至关重要的——这不仅能吸引新的人才,还有助于留住现有的有价值的员工。然而,衡量员工满意度并不像根据规模进行评级那样直接。相反,它是通过与同事的互动、系统、流程、奖励以及他们工作的物理空间来衡量的——所有这些都相当于你的员工的满意度。

由于当今大多数组织具有太多的技术平台或工具来学习,而且没有足够的时间,增加员工满意度的主要部分是依赖于简化技术经验。如果员工陷入困境,那么他们就会错过机会,以促进组织的整体愿景和战略。或者他们使用他们的个人时间,导致倦怠和挫折。两者都是可能导致他们在其他地方寻求工作的情况。以下是帮助您的组织构建工作环境的四个提示您的员工会喜欢:

  1. 收集你可以回应的经验数据
  2. 在合适的时间提供合适的应用程序
  3. 使用公司卡构建员工情绪和信任
  4. 利用最佳实践来提高员工满意度

收集你可以回应的经验数据

从劳动力中获得实时反馈的简单而简单的方法是调查员工更好地了解他们的需求,确定关键差距,并优先考虑采取行动的工作场所经验的关键领域。通过优先考虑急性需求并采取SWIFT行动,以确保您的员工成功,您可以开始收集您需要开始解决问题的经验数据,例如:

  • 心态和幸福
  • 沟通和协作
  • 实现和服务客户
  • 环境健康和安全
  • 工具和流程

在合适的时间提供合适的应用程序

有企业的趋势使事情太复杂。虽然这不是故意(公司成长,收购和改变)简单的业务流程可能会变得更加复杂。通过提供用于管理日常活动的最先进的系统和工具 - 例如管理旅游预订,费用报销,购买卡和解和发票支付 - 您可以建立一个积极的员工体验,从而减少员工将离开的可能性。由于这些应用程序可以在GO上使用,因此您还可以确保员工符合政策和程序,满足您的员工和组织。

使用公司卡构建员工情绪和信任

员工可能会沮丧,无法在他们的个人卡上进行前置营业费用,这反过来可能导致更高水平的焦虑和更低层次的组织信托。

你的组织可以开始改正的一个方法是提高公司卡的使用率。通过使用公司信用卡信任员工,你可以授权员工在公司政策范围内花钱,这样他们就不必担心使用个人资金或验证他们所花的钱。使用信用卡使员工更容易:

  • 完成费用报告并逐项列出费用
  • 减少收入和口袋外的负担
  • 花更少的时间创建和提交费用报告
  • 改进后台审核和批准流程
  • 确保他们的花费易于跟踪和验证

了解您的组织如何通过审查下面的卡采用图表来对您的行业内的基准进行比较,然后决定您可以做些什么来增加企业卡采用,如果您的组织认为有必要。

各行业信用卡使用率

(点击放大)

利用最佳实践来提高员工满意度

一旦你整合了以上基本要素,你的组织就可以开始实施以下最佳实践,随着时间的推移提高员工满意度,并确保员工在工作中得到支持:

1。保持简单,去掉猜测:通过自动化,您的组织可以使用内置功能来删除不必要的工作,驱动程序合规性和自动化工作流程,以减少创建报告的时间。

下面是一些开始的方法:

  • 整合旅行和费用
  • 将费用类型类型为商家代码
  • 使用审计规则和原因代码来被动正确和控制行为
  • 启用电子邮件提醒以及时推动操作
  • 建立预先授权的请求,以消除维护外部流程的需要

2。收集反馈:改进过程还包括调查员工,所以您可以获得员工经历差距的直接反馈。对于T&e流程一般,您可以将此反馈用来:

  • 更新配置
  • 审查政策要求
  • 更新员工培训
  • 寻找提高满意度的新工具

3.在用户最需要的地方提供用户支持:为你的员工提供一个24/7支持团队回答他们的问题可以帮助指导您的员工通过差旅和费用体验,最终促进遵从性,并减少用户错误、挫败感和重新分类会计条目所花费的时间。

4.使用高度评级的移动应用程序简化旅行者和批准者的过程:旅行者和批准者不再需要与桌面联系,以获得自动化系统的好处。除了使用移动应用程序来减少数据输入时间并提高数据输入准确性,还可以将它们用于:

  • 提供简化的里程记录
  • 允许用户提交或批准报告和发票
  • 提醒用户飞行更改 - 延迟,门更改或取消
  • 下载和存储地图
  • 查找餐馆
  • 获取座位警报
  • 轨道收据
  • 搭配共享提供商应用的绑定费用报告

5。确保员工了解您的企业旅行政策的原因和如何:大多数用户不想做错事;但如果他们不知道如何做正确的事情,他们会沮丧和困惑。通过确保提供培训,提供了提供的材料准确,您可以创建一个更受过教育的用户,又会感到不太沮丧,并在此过程中投入更多。

通过以下方法创建并提供及时的差旅政策和差旅工具培训:

  • 每年审核所有文件,确保文件是最新的,符合公司政策和要求。
  • 每年为所有新员工提供培训,并每年举行进修培训,以确保员工了解该做什么以及为什么。
  • 使用报告数据和用户反馈来确定个人、团体或全公司范围内的有针对性的培训,以推动对计划的遵从性和满意度。

帮助您的员工帮助自己

对于每个组织来说,员工是最大的资产,而且通常替换成本最高。确保工作效率和满意度可以对员工的经历产生无限的积极影响,让他们保持快乐、高效,并专注于增值的责任。

有关如何提高员工满意度的更多提示,拿我们的测验看看你的支出计划是否能最有效地支持你的团队。

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