在自动化旅行和支出管理过程方面，您的业务可能已经加速到数字板块。但是单独的自动化并不总是转化为有效的过程，特别是在管理员工启动的支出方面。
差旅费，传统的采购订单，非PO发票，采购卡，企业卡员工开支，只是仅举几例，通常分为总支出最低的20％，但它们涉及您的大部分供应商 - 和你的department’s time and resources. How many orphan invoices do you have floating around your organization?
在部分一和二我们四部分组成的系列中，我们讨论了如何员工开支 - 和所产生的孤儿支出 - 可以把支出管理扳手，再加上这是什么意思为组织的能力，以减轻欺诈和管理合规性。
接下来，我们就一起来看看如何在有限的自动化和过时技术不仅使你失去的美元风险，但也可能会影响您的组织做出战略决策的能力。
作为断开的受害者
对于许多组织，这些应付账款在多个系统，或者更糟糕的传播还没有，完全是基于纸，使它难以管理这一切。太多的精力都花在追捕丢失发票，追下来的批准，并给予付款状态更新供应商 - 这几乎是不可能保持领先的预测未来的开支计划和重点，同时控制成本和保持兼容。所以，当来自所有这些来源分离的这一支出，在所有这些类别的终于来撞毁观点，为时已晚。
如果你的员工开支管理是断开的，它会导致：
- 缺乏准确，及时的数据
- 挑战留在到期日付款的顶部，从而导致滞纳金
- 有限公司资讯，让营运资金
当您在细节和手工繁忙的工作要溺水，你怎么能不被只是一个成本中心到组织的战略合作伙伴移动你的部门？很简单：你不能。
管理支出战略
推动长期增长和提高生产率的唯一途径是通过拥抱技术，连接所有支出，因此，所有的数据被捕获，你会得到了全体员工的采购完全控制。同样，一个完整的支出画面，使您能够做出明智的代表组织的战略决策。确保您当前的技术是最新的，可以提供帮助。从战略管理支出，你的技术必须：
- 与现有系统集成。这使您可以从您的信用卡提供商，人力资源技术和其他业务系统汇集数据，在同一个地方，给你协商更好的供应商的价格，做出更好的预算决策，或将有计划花费所需的信息为您的企业影响最大。
- 在云中运行。基于云的，自动化的技术是用于提高效率和减少了处理时间是至关重要的。实际上，根据IDC，组织是基于云的使用费用管理可以平均为70％，它需要做他们的费用报告的时间节省员工。这也减少了对内部IT支持团队的负担，使他们能够专注于对业务更有帮助的任务。
- 为所有部门的单一解决方案。整个企业利用一个单一的解决方案可从T＆E，AP，超越，经理让趋势的高级视图。同样，它允许部门制定的季度，年度更好的预算和财政项目，以及未来。
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