如何诈骗者查找职员公务开支领域的薄弱环节

我们四部分组成的系列的第一部分我们讨论了员工支出的变化和法规的成本已决定组织一个崛起如何“凑合”,当涉及到旅游和支出管理。但缺点使用低效率的,过时的方法并不止于此 - 它也打开了您的组织实质性欺诈和违规风险。

瑞星法规和违规的成本

随着法规不断变化,理解规则,以及如何通过他们玩的是每一个企业面临的主要挑战。但是,当员工支出不完全可见,并且正在引入复杂的法规,它可能很难留在这一切之上 - 尤其是当你不使用现代的技术,可以在几分钟内建立自定义报表工作。

金融犯罪,数据泄露和监管侵权行为的地方额外重视对财务的透明度,数据完整性和内部审计的风险。不是达到标准在这些领域的手段冒着巨额罚款和严格的审查。违反FCPA,例如,导致大力撞击企业

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在一个集成的,基于云的系统连接旅游和消费可以让你跨越兼容多个领域,提供更快的报告,给你更准确的数据。另外,内置于您的解决方案帮助的政策规则,以引导员工做出从一开始就正确的决定。

员工购买力和欺诈检测的挑战

如果没有设置你的旅行和支出管理解决方案以管理违规,也将无法捕捉到欺诈性支出。而作为员工的消费习惯正在发生变化,跨越新的渠道和支付方式购买更容易隐瞒欺诈支出无影无踪。

但是,当你的旅游和消费的解决方案具有内置的防欺诈保护措施,您的组织的风险会大大降低。实际上,ACFE FOUND这家公司使用的数据监测和分析技术,具有较低的52%的损失和58%的速度检测。

例如,中点能源使用现代化报告对员工的开支揭露欺诈阴谋是深远的是:

  • 对于DVD租金$ 3.95滞纳金费用自动标记上导致雇员调查了十多年的身价欺诈报告时间为雇员都和她的部门的工作人员,再加上礼品卡购买供个人使用的费用报告。
  • 从导致雇员调查揭露数千美元的新家家居卖场时发现他们的采购卡显示的细节,发生冲突与员工上传收据购买。对于收据量阈值之下下跌的其他餐费也发现欺诈。

随着法规不断变化和员工获得更多的电力花费代表您,它变得更加难以维持法律和监管措施完全符合,再加上仍然有信心,你必须有效地管理欺诈和金融犯罪的风险,一步到位。但是,当您的旅行,花技术还停留在过去的几年中,这几乎是不可能放心地揪出员工不小心违反规则,或者更糟糕,故意欺诈。幸运的是,你不必独自做到这一点。

SAP的Concur可以帮助你把正确的保护措施到位。下载信息图表或者在线访问我们详细了解如何升级您的旅游和消费的解决方案更好的风险管理,欺诈检测,并增加了合规

也可以看看:

第1部分:关注这两个业务趋势推动变化的支出

第3部分:断开支出数据花费你的?

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