到目前为止，您习惯于不断增长的优先事项列表的痛苦，并进行了持续减少的预算，以便让他们完成。在某些地区，您可以通过但在别人中，坚持现状可以花费你的价值。
旅行和支出管理是您的组织可能通过制作而失踪的一个领域。Whether deciding to automate just part of your expense process, building your own solution, or settling for technology that’s “good enough,” an inefficient, antiquated approach can hold you back – limiting your ability to capture spending and identify trends, causing you to leave money on the table, and opening up your organization to legal and financial risks.
现在，比以往任何时候都更多，是时候重新思考你的方法。两个关键趋势正在扰乱业务景观，呈现出巨大的挑战，并将您的组织易受遭受隐藏成本的影响：
购买力在员工手中
在您组织的控制下，曾经在组织的控制上的支出现在转移到员工。员工越来越多地通过直接预订自己的旅行和其他人的旅行，选择自己的住宿地点，并从手机方便地购买。事实上，的数量SAP同意客户使用Airbnb从2016年到2017年增加了42％，其中包括63％的财富500强客户。而现实是，您的技术可能不会设置以解决这一变化。
当你看不到所有被花费的东西时，你无法控制开支。不幸的是，你可能比你想象的花费更多。据An2018年8月由GBTA研究，37％的酒店和15％的航班在企业渠道之外预订，而仅有20％的公司使用技术捕获外部预订。当您对正在使用的供应商的可见性有限时，您会错过谈判利率并留下金钱的机会。此外，由于随着供应商的直接购买的员工的数量继续上升，所以您缺失的现金金额将会。
阅读完整的GBTA研究了解有关不断变化的旅行景观
税收和合规条例
员工不是唯一改变他们做事方式的人。政府也是如此。渴望收入，他们继续征收新的税收，对法规进行更改，并正在增加他们的调查，以打击违规者。
在满足法规方面，“足够好”不会削减它。为员工提供更多方式和更多渠道，您必须留在每一美元和每个供应商的顶部。当您的组织被审核时，调查人员将期待全面，准确地报告所有交易。但是，如果您仍然依靠过时的反应性，所以取得成功的机会是瘦身的 - 导致执行的参与，额外费用，难以满足您组织的声誉。
由于这两个业务趋势为您的组织带来了变化，您如何接近您的旅行，也要花费应该改变。拥抱现代技术将数据集成在所有源中，将您联系到所有员工支出，捕获每项事务，立即检测欺诈并提供所需的数据来证明合规性。
要了解有关如何捕获和管理您所有员工的所有花费和减轻监管风险的更多信息，下载我们的代价要么在线访问我们。
