没有人知道明天会发生什么，但这并不意味着你不能为此做好准备。虽然“准备好”进一步中断可能会让公司大修的图像召唤或改造整个员工的图像 - 再次 - 入门可以作为简单的控制花费。
等待。控制花很简单吗？
好吧，让我们说它不一定是不可能的。并作为最近的白皮书指出，在旅行和费用等地区的支出盲点上的脱落对业务连续性至关重要。
简单地说：如果你可以看到你的花费，你可以控制它。如果您可以控制它，您可以更快地适应挑战和机遇。
所有的钱在哪里？
这个问题至少与你的爸爸一样古老，因为你已经听到了你的一生。现在就是现在，这些数字在数百万里。旅行和费用通常是一家公司的第二大线条物品，所以任何泄漏或隐藏的花费 - 甚至累计休闲错误我们都在费用报告中提出 - 快速加起来。
并且有任何Maverick您目前无法控制。加上你不知道的监管罚款，直到为时已晚。然后增加了在政策之外的支出和谈判率。当你考虑到所有这一切时，你很快就会开始看看为什么钱用完了。
你可能不会立即感受到这种隐形的花费的痛苦（因为你不知道发生这种情况），但是当你开始偷看数据中的差距时，这一切都变得清晰。
是否遵循规则的人？
遵守是支出问题的第二部分，再次，可见性是答案。如果您可以看到人们在追踪策略的地方，您可以帮助保持符合线路。如果您为员工提供工具，请为他们提供选择 - 如预订旅行，直接与他们喜欢的品牌，以及简单的应用程序，使管理费用很容易 - 他们更有可能（一个人可能会说快乐的） 遵守。
这些相同的工具使得您的策略工作以及可以改进的地方，可以弥补。他们向您展示了数据，跟踪和趋势以及AI和机器学习的帮助，您将在规则上进行一秒钟，脱色的眼睛。
你不能让每个人都遵循政策，但你可以看到问题所在的位置。这使得修复它们会更容易。
无论荣誉系统发生了什么事吗？
No one is asking you to mistrust your teams, and the honor system still works fine when it comes to paying for donuts in the breakroom, but when we’re talking about cold, hard, company cash, you need to be able to see and verify what’s going out the door.
本白皮书在这方面也有投入，在两个非常具有挑战性的消费类别:里程和现金支付。目前，大多数公司都相信里程这一类别的猜测(到克利夫兰到底有多远?)现金或pCard支付验证依赖于将一张皱巴巴的小票钉在正确的费用报告上，当然，首先要正确输入。
幸运的是，技术已经超越了里程表和订书机。移动管理工具自动记录里程 - 所以员工不必担心进入他们的里程 - 你不必担心错误的条目，或者至少迟到。并就收据而言，只是抓住图片是上传收费并在费用报告中自动对其进行分类。
同样，这使员工更容易遵守 - 并让您控制他们的支出。
未来的未来承诺。
这项技术不像飞车;它现在在这里，它在这里为您做好准备和面临的挑战。因为当你了解你的财务基础时，你更能够受到破坏，因为当你手头上有现金时，你能够更好地回答机会的敲门声。
当然，旅行和费用管理不是最终 - 全部。但它是一个开始，现在，这就是所有公司所需的。
