应对在家工作的新挑战时管理生产力的7个技巧

2021年2月更新

从家里工作曾经被认为是一个梦想成真。但对于许多人不熟悉远程工作的我们许多人来说,在管理我们的生产力和幸福方面,它可以创造一些困难。通常,在家工作时的最大挑战包括:

  • 建立工作时间以避免倦怠
  • 与团队成员沟通
  • 感觉订婚和联系

虽然我们正在努力快速重新调整和管理上面列出的挑战,但我们现在必须浏览社交疏散的一些较新的复杂性,例如:

  • 在家和你的配偶、伴侣或室友一起工作
  • 在工作时间照顾或教育孩子
  • 在不确定性期间专注于工作

无论努力与否,所有这些因素都会对我们的情绪和心理健康造成负面影响,并导致工作效率下降。因为当你不得不想出新的方法来娱乐无聊的孩子,或者由于关心其他更严重的事情,比如健康,你很难在离开工作的时候感到满足。这是好的。在这个不确定的时期给自己一点放松是完全合理的。

如何创建远程员工费用策略

重新调整我们对待新环境的方式也可以帮助我们重新集中注意力,监控我们的情绪状态,帮助我们度过这段时间。为了减轻压力和提供指导,我们联系了一些远程工作者,分享了以下建议。

在导航不确定性时,7个提示保持富有成效

1.设定指定的工作时间

我们最喜欢的新闻通讯之一发展全球阿里安娜•赫芬顿(Arianna Huffington)的文章,阐述了设定指定工作时间以保持生产率的重要性。

当您从家中工作时,“Christy Cegelski,撰稿人和茁壮成长的全球各州的电子邮件营销策略师”,难以将个人和专业的任务放在一起融合。一方面,在电话会议之间抛出一堆洗衣似乎是完全合理的,但是设置边界是确保工作任务优先权并按时完成的唯一方法。保持工作时间和家庭生活之间的分离是很重要的。“

设定指定的工作时间并不总是意味着定期工作九到五个小时。对于2019冠状病毒疾病高级顾问Andrew Walker来说,他认为“这可能是我在CVID-19流行病期间感受到的最大影响的领域。在伊利诺伊州,自3月底以来,我们一直处于经济停滞状态,这意味着我的妻子和15个月大的孩子现在每天都在家。我尽量确保我的休息阵容,让我的妻子定期休息。”

另一位完全远程办公的员工Marja Moore是Global Value Enablement的分析总监,她分享了自己对如何安排日程的看法。我试着管理我在各种设备上的时间——无论是笔记本电脑、手机还是平板电脑——每天抽出几个小时远离科技。不管我是在读书、和小狗玩捡东西、听音乐还是运动,我认为断开连接是很重要的。作为一名远程工作者,你什么都可以做(就像每天一样),所以没有什么能阻止你在晚上10点或凌晨4点开始工作,因为你失眠。找时间让自己从科技(和工作)中解脱出来是有益健康的。让自己重新充电,带着目标和能量回来!”

我们的建议:找到与你独特的时间表相匹配的工作时间,然后试着尽可能地遵循这个时间表,以帮助调节某种程度的正常状态。记住要灵活和宽容,因为有时其他事情可能会突然出现。意识到这些挑战,它们对我们个人的影响,以及我们如何调整我们的心态,可以帮助我们减少压力,保持生产力。

2.创建一个例程

对于某些人来说,在一个舒适的环境中,结构较少的结构可以创造性地刺激。例如,高级营销研究经理Lauren Nevanen发现,同时拥有日常生活可能很重要,您不能总是依赖它。“无论是你想要完成的家务,外面的天气,还是寻找吃午饭的东西 - 每天都会看起来不同。挑选一个或两个弥补你的日常生活的东西可以帮助您拥抱新的一天,但对不同情况提出的事实感到满意。接受这些东西,出现并感激他们,当你回到你的办公桌时,让你的不可分割的关注和焦点。“

但对其他人来说,没有一个正常的日常工作让他们很难感到有动力,从而导致生产可能下降。Cathy White, Solutions Consulting的主管坚持她的常规例程对于设置她的一天的基调很重要。“我早上开始,但是当下午5点点击,我退出Skype,然后放松约30分钟(我称之为我的通勤时间)在为家庭开始晚餐之前。5点下午5点后,我会看看电子邮件,但由于这是我的时间,我决定哪些电子邮件需要一个响应,并且哪些电子邮件可以等到早上等待。我所做的另一件事是我永远不会在晚上或周末回到我的电脑。如果我无法从我的手机回内电子邮件,那么它需要等待。“

我们的建议:根据你是谁,以及你自己的日程安排,我们的建议是试着创建一个类似于以前的例行公事。无论是早上去慢跑还是穿上一件新衣服,我们每天做的一些小事都能帮助我们增强能量,让我们的心态做好准备,这样我们就会有动力开始新的一天。

3.和家人或室友定下规矩

现在我们都在家工作,社交距离给我们带来的更困难的挑战之一可能是,我们的家人和室友也都在家。虽然我们很爱他们,但我们必须设定界限以保持高效。尽早制定规则,比如特定的安静时间和不打扰我们的时间,对于确保每个人都能保持高效很重要。例如,负责需求产生的高级经理瑞安•奥利弗(Ryan Oliver)对妻子和两个年幼的孩子有一条众所周知的规矩:当“办公室”的门关上时,他要保持安静,让自己独处。

至于Marja,她已经加入了一些与同样在家工作的丈夫的“茶水间”聊天,“我们只是挤时间在日程安排一致的时候签到。”至于那些困在家里和配偶一起工作的人,这段视频来自Thrive Global他很幽默地展示了一些额外的挑战。

茁壮成长全球咨询

  • 在工作日之前沟通有关可能相互冲突的时间表,电话,以及何时是做家务的好时机
  • 找到一个独立的,安静的地方 - 甚至它是浴室
  • 沟通每个人如何处理工作压力,包括积极的方式帮助安慰和提供支持
  • 每天结束时,至少分开10分钟放松一下,重新充电

4.沟通合理的期望

一旦您开始找到自己的工作节奏,您就可以衡量您在适当时可以持续的项目和增加或减少金额。但是,通过谈话保持联系是很重要的。Frank Lucier,客户开发的VP该书提供了一个很好的视角:“工作和生活显然都需要时间,尤其是现在。重要的是要重申,在工作时间花时间照顾孩子、宠物、家人、朋友或自己是可以的。这是一个需要重复的信息,这样它才不会在混乱中丢失,员工在这段时间感到舒适和支持,因为他们确实是。”

无论你在一天中有固定的工作时间,还是有随叫随到的规定,都要让你的同事知道你打算如何以及何时与他们沟通。在这种情况下,让同事参与其中会让他们觉得自己有价值、被包容,并对自己的幸福进行投资。美国市场营销高级项目经理和团队领导米斯蒂·杜兰(Misty Duran)与她的团队分享了她是如何做到这一点的:“我在家工作了很多年,当我知道我的孩子现在会在家陪我时,我并没有过度担心。没过多久,我就意识到,一切都和往常不同了。我立刻和我的团队取得联系,并表示我需要更多的灵活性和风度。现在,我们的新常态包括团队会议,我17个月大的儿子也会出席,在会议间隙,我需要花时间帮助我的大儿子做功课。我的同事们得到了压倒性的支持。通过开放和脆弱,清楚地表达我的需求和期望,我也从同龄人那里得到了更多的内心平静和支持。我明白了,即使生活一团糟,也要靠自己去建立一个能给自己留下灵活空间的结构。”

我们的建议:早期沟通,经常是关键。在项目工作量和心理健康方面与团队定期办理登机手续。谈到应对,安排时间与同事聊天可以真正帮助个人更加了解自己的感受,负责如何调整,从长远来看,保持快乐和富有成效。

5.定期签到

虽然这一个与上面类似,但最终目标有点不同。即使有明确的期望和良好的沟通,最好的计划也可能出错。尽管如此,在确定项目障碍甚至动力下降时,安排定期入住的时间允许进行自然对话。我们都知道这有多艰难,所以我们越早越频繁地相互支持,双方就越快回到正轨。

Frank建议尽可能多地通过视频与直接下属联系:“虽然这似乎很明显,但有很多天的日程安排都很满,必须安排时间进行联系。我已经把很多电话,甚至是临时电话,都换成了视频,因为连接的感觉大不相同。“在这样的关键时刻,这非常重要。”即使打一个不到五分钟的电话也能帮助我了解我的直接下属是如何应对的,”弗兰克说。

安德鲁也重与另一条建议:“对于那些在家工作,你可能已经在过去被同事办公桌更加依赖停止检查,所以应该更关注设置虚拟聊天和与同事在这段时间继续检查。”

我们的建议:不要犹豫,请联系我。安排虚拟午餐,欢乐时光,或者只是通过视频电话随意聊天的时间,都可以在这段时间给我们所有人带来安慰和联系。

6.进行有规律的休息

你越专注,你就越会忽视环境的机会,错过充电和创新的能力。即使你不是一个富有创造力的人,休息一下也可以帮助你更好地解决问题,进行艰难的对话——当我们远程工作时,这就更难做到了。

起床和运动也有助于增加其他能源。Clay Thompson,公司高级传播经理他说:“在家工作时,整天坐在沙发上或家庭办公室里更容易,而不用走很远的路去休息室或浴室,所以我为自己买了一张站立式办公桌。你不需要一个昂贵的电动冰箱——你可以在桌面上买一个价格实惠的替代品。如果你绝望的话,你甚至可以使用你的厨房柜台。我们的目标是避免整天坐着。”

起床进行半小时的轻度活动——比如步行,而一个人通常是坐着的——相当于一个估计风险降低17%根据时间.Marja和Katherine Taylor,高级活动营销经理两人都喜欢出去和他们的狗玩。

“我的新日程更关注狗,但它非常有帮助。我每天带着我们的小狗出去玩两到三次,这取决于我的时间表和天气。它帮助我理清思路,体验一些快乐,和我的家人在一起,”Marja说。

我们的建议:记得通过外出,移动身体或与家人和/或宠物安排播放时间来休息和充电。所有这些都是刺激在工作日中可能睡着的其他感官的好方法。

7.知道什么时候该关机

对于我们这些独自被隔离的人来说,这可能是最难的。但从长远来看,在工作时间方面为自己设定界限可以帮助我们避免倦怠,并让我们专注于真正重要的事情——我们自己的幸福。

当她说:“我发现有用的主要是有用的,肯定会坚持设定几个小时。我不会太快开始工作,我不结束工作太晚,因为这两个人都可以迅速摆脱困境,漫长的日子。“

另一方面,Frank为我们提供了一种不同的方法来结束一周的工作。这是非常愉快的。Frank评论道:“就我个人而言,我非常喜欢在周末进行视频通话,这与工作无关,只是因为每个人都来自同一个团队。车队声称我们在周五所做的事情已经开始成为他们这周最好的部分,它甚至带来了一个全新水平的同志情谊。即使不提及这个事实,它也能很好地表明,我们都是同舟共济的。”

我们都在一起 - 保持联系,保持安全

通过更多的个人登记、团队视频通话和全面的生产力计划,我们可以确保我们都保持安全和健康,同时做出有价值的贡献(即使我们穿着睡衣)。虽然我们并非总是能掌控每一分钟,但建立上述一些技巧确实能帮助我们创造界限和常规,让我们专注于真正重要的事情:我们的身体、精神和情感健康。

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