2020年4月2日，SAP Concur主办了live Think leadership网络研讨会在动荡时期引领你的企业．网络研讨会上，来自不同行业的高管组成了一个小组，讨论了在当前经济环境下，他们的企业正在采取的行动，以稳定其运营，度过经济低迷期，并为企业复苏做好准备。
网络研讨会，可以访问随需应变,还包括来自社交媒体和网络与会者的问题问答环节。虽然我们无法在网络研讨会上回答所有问题，但我们想提供以下最广泛适用的问题的答案:
既然员工在家工作，他们会提交哪些类型的费用?
由于现在的劳动力大部分在家工作，旅行费用大大降低。然而，这并不会立即为企业节省成本，因为新的支出已经取而代之。像显示器、手机和互联网成本、基本办公用品、在线健身课程报销等等，都必须考虑和跟踪，以控制成本。
同样重要的是建立一个旅行和费用政策，确定什么是和什么是不包括在内。员工可以支付杂志订阅费用吗?照顾孩子?家居摆设打造完美的视频会议背景?为了避免混乱和减少欺诈风险，预测和评估是很重要的可能在家工作的费用，然后清楚地传达什么符合政策，什么不符合。
在这段时间里，公司是如何与员工沟通的?
对于员工来说，保持远程联系从来没有像现在这样容易。电子邮件、即时通讯工具、文本、视频会议……企业可以从无数的数字通信平台和服务中选择，这些都是目前企业的标准。
联系不仅仅是让同事们更容易保持联系或在屏幕上看到彼此。公司还必须采取措施，了解员工在这一艰难和情绪化的时期的感受。
SAP Qualtrics最近创建并发布了专门为在COVID-19大流行期间导航工作而设计的解决方案。它的主要解决方案,远程+现场工作脉冲，使企业能够快速评估员工福利、安全和资源配置。通过倾听员工的意见，并在新的远程工作环境中为他们提供支持，领导者可以发现员工士气的差距，做出调整，并帮助每个人在远程工作时保持生产力和满意度。
SAP Qualtrics免费提供这些解决方案。
公司使用什么工具来分析每周、每月或每日的现金流?
在新的工作环境下，控制员工主动支出比以往任何时候都更具挑战性，也更重要。企业实现这一目标的一个好方法是充分利用现有的工具。
SAP Concur客户可以利用大量的报告和分析。有了这些数据，企业可以增加支出的可见性，提高遵从性，并更有效地管理支出。许多报告中有一些是可以利用的，包括:
- 按日期划分的费用应计范围:检查你未偿还的信用卡交易和现金负债。
- 丢失的收据审计:分析经常遗漏收据的费用，以更好地执行政策，并帮助新用户提交费用。
- 员工支出最多的客户:很容易看到哪些员工花费最多，并确保所有支出都是合理的。
- 工作流周期时间详细信息:查看费用报告的工作流程周期时间，并优化提交到报销的流程。（情报解决方案)
- 发票老化:获得未付发票的详细视图，并查看多久以来，他们发出。
如果您是SAP Concur客户，我们鼓励您联系您的客户成功经理，他有额外的资源可以分享，关于在当前环境下建议的政策调整和SAP Concur报告，以杠杆和更好地控制支出。
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