保持对业务开支的控制，同时维持积极的员工经验可能会觉得是一项艰巨的任务。但是，有一个适当的员工开支政策实际上会帮助你做到这两点。这是因为清晰易懂的政策提高了员工的合规性，让经理花更少的时间验证费用报告。
这不仅适用于大型企业。即使是员工人数少于20人的公司，也能从报销政策中获益良多。
什么被认为是业务费用?
基于几十年来与企业合作管理支出的经验，我们整理了一些支出类别供您参考。无论您是从零开始创建策略，还是更新现有策略，都需要包括以下几种类型的费用:
- 旅游相关费用
- 交通运输(航空、铁路和公路)
- 公共交通、出租车/汽车租赁、rideshares
- 里程报销利率
- 代理预订费
- 餐
- 额外的旅游相关费用
- 行李费
- 停车
- 外汇费用
- 签证费用
- 服务技巧
- 租用/使用全球定位系统
- 住宿费用
- 酒店
- Airbnb和其他度假租赁或其他住宿选择
- 出差补贴
- 洗衣和/或干洗
- 提示
- 停车
- 远程工作费用
- 办公家具
- 计算机硬件、软件和设备
- 文具
- 电
- 房屋保险
- 宽带网络连接
- 虚拟会议午餐
- 更多的例子，请看我们的远程工作指导费用
- 餐饮和娱乐费用
- 会议用的饮料和/或零食
- 会议商务餐
- 个人饮料和/或零食
- 个人用餐——早餐、午餐和晚餐
- 娱乐
- 每及补助费
- 其他费用类型
- 专业的会员费
- 会议和展会注册费
- 商业用途邮资
- 保险
- 会议/研讨会/培训招生
- 运输费用
- 例外情况(你的开支政策不包括的事情)
- 迷你吧的内容
- 衣服
- 停车罚款
- 对个人车辆的损坏
- 公司卡滞纳金
- 损失/货物盗窃
如何追踪业务开支
这份清单只是一个开始。如果您准备为您的业务制定费用政策，请使用我们的费用政策构建器创建自己的可定制费用策略模板。)我们可以帮忙做发票政策模板也!)
一旦你有一个有效的支出政策到位，就有更多的工作要做，以提高业务弹性。自动化是打开您的钱花在哪里的可见性的关键。检查AMI-Partners报告了解自动化费用、差旅、发票管理的价值。观看下面的视频，了解SAP Concur解决方案的实际情况。
