在预算方面，有很多方法可以节省开支:
- 巩固会议和活动
- 减少部门开支
- 抑制工资增长
- 减少过多的服务水平等。
但每一次削减都会带来无形成本，这可能会损害您的竞争优势——无论是客户满意度、员工士气、提供有竞争力的工资，还是限制将创新引入市场的可用资源。
幸运的是，有一种争议较少的方法来筹集额外储蓄，它包括更好地控制“无形”支出。杂志上的一篇文章哈佛商业评论报告称，组织几乎总能发现15%到20%的支出没有得到严密管理。所以，特别是在这篇文章中，我们将深入探讨为什么不合规的现金支出会带来更多的麻烦，并让你的组织在长期内付出更多的钱。
为什么贵公司应该限制现金的使用
1.用信用卡付款比较便宜
用信用卡支付比用现金支付有经济上的好处。这是因为要考虑的不仅仅是加工费，比如人工费和杂费。另外，当员工手工输入费用时，可能会出现错误，不合规的支出可能会被忽略。
2.跟踪大量现金是困难的
当你的员工用现金支付公司费用时，你很难知道会发生什么。当你看不到花了什么，你就无法停止——这意味着有更高的风险不遵守支出。以下是与公司信用卡相比，现金会造成这么多问题的原因:
- 这是不负责任的，很容易被滥用
- 它有更少的文档和数据
- 财务和AP团队很难跟踪高交易量
- 验证手动映射的费用需要更多的时间
3.欺骗性的开支潜伏在角落里
资产挪用是最常见的欺诈手段之一。对于手头的现金，注册欺诈审查员协会(ACFE)发现2020年最新报告，平均每年的诈骗损失为26000美元，平均需要15个月才能发现;典型速度(每月损失中位数)平均为1700美元。
公司卡增加了储蓄的机会
通过利用80/20规则，你可以鼓励更多的员工使用公司卡，这样你的组织就可以更好地控制和了解最重要的财务项目之一——差旅和支出。这也使得更容易将准确的、可协调的数据流到您的SAP Concur解决方案中，帮助您验证和控制开销。
这样做的公司会在很多方面节省开支，比如:
- 更及时地了解支出情况:信用卡交易每天都在进行，而现金收入可能需要几周甚至几个月才能出现在费用报告中。
- 更高质量的消费数据:通过使用银行卡和收据信息，使用数字数据自动收集、发送和验证费用来自哪里，因此可以提供经过验证的支出。
- 增加企业退税:你在公司信用卡上花的钱越多，你就越能利用规模经济来增加公司的退税储蓄，包括获得第二次退税的资格，这将奖励你偿还贷款的速度。
- 更好的机会来管理欺诈:有更多的数字工具来自动运行审计，就像With同意检测你可以检查更多的旅行、费用和发票报告，以发现欺诈迹象。
- 提高员工满意度:员工最初不需要用自己的现金支付，如果交易金额低于公司卡的消费门槛，可能不需要收据。
改变员工消费行为的最佳实践
为了帮助你开始这个转变，我们整理了一些最佳实践来帮助你改变员工的消费行为:
- 制定并遵守公司标准，以确保所有团队成员都有一张公司卡。
- 了解公司卡未被使用的原因。根据公司期望解决这些原因。
- 教育员工鼓励使用公司卡和/或增加使用现金/个人卡的难度。
- 考虑强制使用公司卡预订机票、汽车和酒店费用。
SAP Concur解决方案如何帮助您节省更多
通过对公司卡政策进行一些简单的调整，您可以控制现金支出，同时为员工提供他们想要使用的工具。用更少的工作和更多的福利奖励他们的工具。确保他们在路上安全并专注于工作的工具。这些工具从一开始就向您展示他们的支出，这样您就可以在组织内部保留更多现金。
以下是关于如何利用SAP Concur解决方案简化现金转卡流程的一些建议，以便您可以开始储蓄：
有关减少不合规现金支出的更多信息，下载我们的电子书小调整，大改变在你的组织内减少现金支出的五种方法。
