如何提高你的应付账款员工的工作满意度和减轻压力

Christal Bemont曾担任SAP Concur的首席营收官

美联社承认周每年都有机会向我们财务部的无名英雄们表示感谢:那些每天专注于确保账单及时准确支付的应付账款员工,同时让供应商满意。

他们的工作是在幕后进行的,但AP对于管理供应商关系和公司整体财务成功至关重要。有时工作压力很大。

那么,如何让AP员工感到更满意、压力更小呢?

让他们为更有影响力的战略性项目做出贡献

传统上,应付账款的员工花了大量的时间手工记录支付信息,然后不得不再次检查错误。但现在没必要了。例如,支付自动化为您的AP员工腾出时间,让他们专注于更有价值的、战略性的任务。假设一位AP员工受委托根据您公司的支出数据创建报告,并建议改善公司现金流的方法。员工不仅能增加价值,你还能让他们的角色变得更有趣、更有价值。

让他们拥有自己的工作

同样,应该鼓励AP员工提出更改建议并做出决策——并对这些决策负责。研究这表明在工作中有自主权的员工更有效率,更满意,更有创新精神。同样,基于云计算的AP自动化工具可以为您的企业提供宝贵的数据和分析,为其支出提供极大的可见性。您的AP员工可以使用此数据来确定效率和节省。授权他们这样做。

投资正确的技术

千禧Z一代工人在他们的个人生活中是科技的狂热使用者,他们希望雇主也能接受科技。当涉及到您的AP流程时,考虑哪些技术可以使您的公司整体受益,同时使您的员工的工作更容易和更有回报。从移动到机器学习,工具现在正被纳入AP解决方案,提供了前所未有的便利性和洞察力。(下载本白皮书以了解更多关于机器学习和人工智能如何给美联社带来革命的信息。)

提供正确的工具和资源

信息就是力量。让您的AP员工访问最新的工具和资源,以帮助他们执行工作。SAP Concur已创建资源页面致力于帮助美联社员工。在庆祝美联社表彰周时,不要只是打开香槟。找到有意义的方式向AP员工展示他们是团队中有价值的一部分。

想了解更多关于如何加强公司的AP流程吗?参加我们的研讨会10月10日,星期三,上午10点太平洋/ 1点。东部。SAP Concur公司的应付账款专家兰登·比克尔和美国运通公司的贾斯汀·雷诺兹将列出AP专业人士面临的五大挑战,并揭示出解决这些挑战的可行方法。

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