金融服务公司面临的四大支出管理挑战

吉拉肯特 |

从物物交换到比特币——在一个由现代技术驱动的行业中,金融服务行业必须不断适应变化。SOX和FINRA等严格的合规法规也迫使公司改变预算支出方式,优先考虑减少欺诈和其他风险。随着员工预算的减少,财务团队开始重新思考处理员工支出的方式。

上一代人的生活

假设这一年是1993年。“哦,那些简单的时代……”

一套房子的平均价格是11.3万美元,一加仑汽油1.16美元,一张电影票4美元。侏罗纪公园(Jurassic park)是那个夏天的热门电影,比尔·克林顿(Bill Clinton)是美国总统,第一部“牛奶”(Got Milk)广告刚刚播出,苹果公司(Apple)刚刚推出第一台牛顿(Newton)。

你到了吗?

1993年,世界与现在大不相同,金融业也是如此。当时,美国经济正从1989年的垃圾债券危机中复苏,第五大投资银行德崇证券(Drexel Burnham Lambert)刚刚被迫破产。在接下来的几年里,金融业发生了变化。更多的行业丑闻将浮出水面,合规法律和法规将被制定出来。

如今,金融服务业包含了更多的技术,迫使它高度关注打击欺诈和保护数据。在一个高度监管和关注数据的行业,支出管理方面的挑战可能很难独自面对。

那么,如何保护你的生意呢?

1.围绕合规混乱的预算

金钱对人、企业和全球经济都有重大影响,所以金融业是世界上监管最严格的行业之一也就不足为奇了。在遵守SOX、FINRA和FCPA等法规时,需要进行真正的货币投资。根据最近的一项研究达夫&菲尔普斯公司的一项调查在美国,24%的金融服务业高管表示,他们已经预计到2023年,合规支出将超过收入的5%。

遵从性和透明度是重中之重,你可以做以下几件事来更好地控制预算支出:

  • 简化员工开支
  • 自动化费用报告
  • 让员工的花费集中可见

2.即使是轻微的欺诈伤害-防止它

欺诈并不总是故意恶意的。有时是一场小型的商务晚宴,但实际上并不是一场商务晚宴,或者是意外地将一笔费用列入了错误的成本类别。重点是,无论大小,恶意与否,欺诈都会损害你公司的财务状况,影响你的品牌声誉。连接所有支出数据的数字支出管理解决方案可以使遵守差旅和支出政策变得更容易,使故意欺诈更加困难,并有助于更快地识别欺诈。

以下是你可以采取的预防措施:

  • 利用自动支出管理解决方案
  • 加入公司卡计划
  • 自动输入数据
  • 结合数据分析

3.给金融升级

尽管技术已经极大地改变了金融服务业,但一些最大的企业在技术和流程更新方面仍落后多年。对于这些公司来说,并不是所有的数字颠覆都是一样的。使用自动化解决方案可以帮助你更好地处理支出,节省预算。如何让金融升级?

找到一个自动化的解决方案,可以:

  • 简化员工费用操作
  • 获得员工事务的可见性
  • 通过实时洞察成本和业务绩效,变得敏捷
  • 优化更好的现金管理

4.你的生意在路上

商业活动现在比以往任何时候都在更多的地方进行。无论是在家里开始你的早晨,还是在旅行中,员工都希望能够在办公室之外像在办公桌前一样出色地工作。通常情况下,员工需要用模板化的word文档和装订好的收据手动提交一份实际的费用报告。

移动解决方案可以帮助简化您的业务,无论您的员工在哪里:

  • 获取员工消费数据
  • 自动化费用报告
  • 访问更多的道路上
  • 提高报销速度

SAP同意:员工消费挑战的解决方案

SAP Concur提供联网的自动化差旅和费用管理解决方案,旨在帮助您克服最紧迫的员工支出挑战。

想了解更多关于如何克服消费管理挑战的知识吗?下载我们的电子书或者找到你的解决办法浏览我们的金融服务解决方案网页。