如果有一个时刻要关注你的钱，它总是。

还记得妈妈第一次给你钱让你跑到商店买牛奶吗?你会想，“见鬼，牛奶很便宜。我剩下的钱足够买一袋糖果了——她永远也不会知道!”

是啊，她知道。

这个故事在大的、成熟的商业世界里并没有太大的不同，除了数十亿美元，人们不会试图偷吃便宜的零食，他们会购买家庭办公设备，点昂贵的饭菜(为客户?为自己吗?为了好玩吗?)，并试图在他们的费用报告上加上天知道还有什么(稍后会详细介绍)。

显然，他们的大部分支出都是合法的。但随着远程办公和混合办公的员工数量激增，越来越难判断他们的支出有多少超过了这条线。

大流行往往会毁掉一切。

至少可以说，这几年过得很艰难。虽然你的团队新获得的自由有它的好处(在沙发上工作很舒服)，但你很难看到他们是如何花你的钱的。所以当你从亚马逊收到一张1500美元的收据时，你不知道这是牛奶、糖果还是家庭影院系统，他们在工作中绝对不需要这些。

根据最近由Oversight赞助的SAP concurrent Spend Insight报告自疫情开始以来，企业的支出风险增加了近两倍，远程工作已成为高风险和高度可疑支出的公开邀请。例如，一位客户让一名员工试图把步枪消音器当作在家办公的费用。步枪消音器。

像这样的反常现象可能很容易被发现(尽管情况并非总是如此)，但你怎么知道你支付的100美元礼品卡是给客户的还是给员工的个人使用呢?你如何判断DoorDash的晚餐是送给客户的，还是被你的销售人员吃掉了?

这是完全错误的。

违反支出规定的情况也在一点点上升。或者是暴涨，视情况而定。根据这份报告在美国，2019年至2020年期间，T&E支出违规行为飙升了292%。在迅速转向远程工作所带来的混乱和相对混乱中，自付和欺诈违规行为分别攀升了32%和12%。

当然，这并非都是有意为之。我们都不想浪费妈妈买牛奶的钱。但随着越来越多的员工成为公司消费者——没有公司卡——越来越多的错误将会发生。

是的，这是偶然的还是故意的。但在一天结束的时候，你公司的钱已经流出去了，而且不会再回来。

你能做什么?

我们都在2020年经历了巨大的、一夜之间的变化，这要求我们承诺持续改进。这要求我们作为财政领导人重新审视我们如何管理支出，以确保我们过去依赖的政策和流程能够跟上当今的变化和挑战。这意味着我们必须找到新的方法来监控员工的支出，即使这些员工不在办公室，也要保持合规。它需要更强有力的成本控制和更灵活的流程，以便我们能够使规则适应我们当前的现实，同时使它们更难被打破。

SAP Concur/Oversight报告也讨论了这个话题，并提供了一个庞大的清单建议你可以采取的行动来承担支出及其固有的风险-从监控高风险类别的支出，到扩大公司卡计划，再到加强审计。

所以赶紧去商店，给自己买点好吃的，然后看看。然后与您的SAP Concur代表交谈，或者联系我们，了解更多。