如何让你的企业为意外变化做好准备

飓风、洪水和其他自然灾害。流行病，经济崩溃，现在又有通货膨胀。即使在正常时期，商业周期也会让一家公司感到资金充裕、平淡无奇或摇摇晃晃——在这些时期，收入和稳定都是难以管理的。

过去的几年迫使我们所有人都变得有韧性，不管我们是否愿意。采用最佳实践可以让您的企业为各种中断做好准备，从风暴导致办公室下线到销售激增，对供应链和员工造成沉重负担。这些实践不会让挑战和改变消失，但可以让你有效地适应它们。

更广泛的财务流程自动化可以是图景的一部分，因为无论团队成员在哪里工作或面临何种挑战，它都可以帮助业务继续进行。通过减少手动流程，您可以将变更可能导致的错误最小化，并获得关于业务的改进信息和见解。有了更好的实践和技术，怀疑和混乱的时刻可以变成信心和机会的时刻。

设定和沟通优先级

当变革迫使所有人都参与进来时，如果管理者和员工都知道首先要关注什么，他们就能更好地做出反应。如果团队成员必须承担他们通常不执行的任务，以使业务重新站稳脚跟，则尤其如此。交叉培训和清晰的沟通至关重要，而自动化流程可以让财务和会计部门从更紧急的工作中解放出来。

以现金流为目标，确定储蓄

对手头的钱有一个及时和准确的看法，以及什么将很快进入或消耗，可以帮助你应对变化，并根据需要重新分配支出。在未来几个月进行“如果……会怎样”的练习，可以帮助确定需要暂时或永久削减成本的领域，并揭示实施新流程和技术的机会。自动化支出解决方案可以将更多的支出控制和来自多个来源的数据结合在一起，有助于防止错误，并减少手工工作，使员工能够专注于更高优先级的任务。

建立远程工作策略

如果你的公司允许灵活工作，下一步就是创建政策和工具，使其顺利进行。基于云的发票和其他财务任务解决方案可以允许每个人访问重要的财务信息，并向供应商付款，无论您的团队是在家里还是在酒店房间工作。事实上，在你无法访问的办公室里，隐藏在抽屉和电子表格中的信息更难操作。

汇报和微调流程

花点时间回顾一下，看看哪些进展顺利，哪些进展不顺利，这是让你的公司准备好迎接下一个意外挑战的关键，无论是灾难还是销售超出所有预期。确定哪些流程不起作用，哪些领域因员工离线而出现问题，以及是否及时向客户通报问题。使用这些信息来完善您的操作程序或指导考虑技术解决方案，这些解决方案可以帮助您了解财务和其他部门，以便您可以在挑战中开展业务。

建立你需要的韧性

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