NeoSystems

新系统节省了时间,降低了成本,简化了法规遵从性

NeoSystems是一个以项目为基础的组织,就像它服务的政府承包商。每个独特项目的费用必须适当跟踪,记入适当的工作分解结构(WBS)元素,根据政府规定的差旅规则批准和审计。NeoSystems还需要一个应用程序,让员工能够更好地预订他们的旅行安排和管理他们的开支。

他们使用的软件很麻烦,没有提供一个可接受的移动应用程序。没有与差旅管理公司、航空公司或汽车租赁合作伙伴进行整合。所以,旅行的过程是脱节的,没有世界观的旅行者的位置的注意义务。

当NeoSystems的领导人了解到它的移动应用SAP Concur、它与航空公司、酒店、汽车租赁公司和差旅管理公司的合作关系,以及它能够执行政府要求的每日费率和批准协议时,他们喜欢他们听到的内容。然而,对于这个行业的领导者来说,眼见为实。

通过SAP Concur, NeoSystems有:

  • 将员工创建和提交费用报告的时间减少约15%。
  • 自报表按照更定期提交和处理以来,自周期月结束紧缩减少。
  • 减少20%的费用处理时间。公司现在可以遵守公布的付款日期,让员工放心,他们的差旅费将按时收到。
  • 增加了合规性准确性,同时减少了在合规审计上花费至少15%的时间。

让我们印象深刻的是SAP Concur采用了一种“胡萝卜”方法来实现合规……它促使用户在前端做正确的事情,并在过程中给予他们很棒的体验。如果有人犯了错误,有一个温和的纠正或提示增加细节。在前端,SAP Concur有检测工具来捕捉许多麻烦的问题,如收据上的酒精或其他不合规的费用,在这些费用无意中变成成本账单回政府之前。

-Michael Tinsley,Neosystems LLC总裁兼首席执行官



行业

政府

位置

弗吉尼亚州泰森斯角

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