应付帐款自动化基本指南

一个人在咖啡馆里用笔记本电脑工作

你能尽快得到答案吗?

业务的节奏比以往任何时候都快,您的客户、合作伙伴、供应商和员工的期望越来越高。当他们有问题时,他们想要立即得到答案,这样他们就能在关键时刻导航,帮助企业向前发展。为了利用这些时刻,人们需要可靠的数据和关于支出、预算、预测和现金流的见解。您的管理供应商发票和付款的手工流程是否能够交付他们所需要的可见性级别?

在一个典型的应付账款(AP)的一天,你会经常听到这些问题。可以把它们看作发票管理的3w。你的团队能几乎实时地回答这些问题吗?

  • 在哪里这是发票吗?
  • 我们什么时候能收到付款?
  • 我们的现金状况如何?

通常情况下,公司缺乏对供应商发票和付款的全面视图,从而无法回答这三个w。因此,财务和会计人员花在寻找答案上的时间和他们在日常工作上的时间一样多。

深入研究为什么你不容易回答这三个w的原因,你会发现很多机会来提高你的发票管理效率。手工任务、瓶颈和错误让位给更快的支付、改进的现金流和优化的盈利能力。

下载本指南探索这三个“w”——以及第四个“w”在企业中具有新的重要性——以及自动化可以帮助你达到永远触手可及的状态。