自动化如何降低发票处理成本

一位女士在办公室里用笔记本电脑工作

金融与管理研究所(IOFM)研究了自动化如何降低发票处理和支付的成本

当成本持续上升,经济不确定,劳动力市场紧张时,每一次消费都很重要。在你的财务工作流程中,没有效率低下、超支和风险的空间。应付账款团队(AP)面临着管理审批或及时提供数据见解的压力,同时也面临着支持混合/远程工作和可持续性等新举措的新挑战。


没有自动化和流程不一致的AP部门处理发票的成本是端到端自动化和流程一致的部门的四倍——每张发票6.30美元对1.45美元。

根据IOFM的研究,财务主管将AP列为最耗时、劳动密集、纸张密集的财务和管理(F&A)功能,排在繁重的任务(如应收账款(AR)、工资、税务和审计)之前。事实上,相对于排名第二的F&A功能,AP从管制员那里获得的票数几乎是F&A功能的两倍。


拥有端到端自动化和一致工作流程的AP部门,每个全职当量(FTE)处理的发票数量是没有自动化和不一致工作流程的同行的两倍多——每个全职当量(FTE)处理18,649张发票,而每个FTE处理8,689张发票。


AP自动化可以为AP流程带来更高的效率、节省和确定性。这项技术让美联社的员工可以把时间花在战略性工作上,而不是忙活。自动化提供的可见性使AP部门能够从各个角度管理现金和支出。

下载本白皮书了解在手动或半自动化环境中处理发票和支付资金的成本,高发票处理和支付成本的主要驱动因素,以及自动化AP如何减少发票处理和支付的开销。