为高等教育和K12学校提供更清晰、更确定、更符合自动化支出管理的服务

高等教育机构和K12学校需要遵守各种各样的政府法律、法规和监督。然而，许多学校都有多个过时的、内部遗留的财务系统，这些系统包含教职员工，有时甚至包括学生的支出数据。在学校使用这些数据之前，必须先在电子表格中手动组合。

这可能会让你的学校很难:

• 看看你的钱是怎么花的，是谁花的。
• 审查和控制教职员工的支出。
• 执行并改进支出政策的符合性。
• 发现可能隐藏在通道或系统中的数据模式。
• 积极识别和减少开支欺诈、滥用和浪费。
  

答案吗?现代化和自动化

为了克服这些问题，高等教育机构和K12学校需要使他们的系统现代化，以便他们能够自动控制支出和提高依从性。

当你的学校这么做时，你将能够:

• 获取数字记录并提高费用报告的准确性。
• 在购买点插入控制，以减少欺诈和管理不合规。
• 通过支出申请和批准，对未来的旅行和支出有一定的了解。
• 利用人工智能和机器学习来自动审查费用和收据数据。

更重要的是，它将为你的学校提供更清晰和确定的信息，这样你就可以在支出方面做出更好和更明智的决定。

然后……审计花

当支出发生时，高等教育机构和K12学校也必须有适当的工具、程序和流程来审计教职员工的支出和支出报告。因为手动进行审计既耗时又昂贵，这些学校应该寻找一种技术解决方案，可以同时自动化审计过程，并提高效率和合规。

插入支出控制以实现遵从性的最佳实践

当你的学校升级其开支管理系统时，一定要应用开支控制的最佳实践，以确保遵守，例如:

制定直接的旅行和费用支出政策．确保这些鼓励的支出能够支持学校的目标。

• 就学校的差旅和费用政策和工具提供持续培训．这将使您的教职员工做出更符合政策的支出选择。
• 在支出发生前要求预支授权。让经理们提前检查机票、酒店、租车等支出，以防止违规行为。
• 使用旅行者内置政策的在线预订工具。限制不同类型的旅行者选择政策外选项的能力，以提高依从性和修改行为。
• 使用内置政策和用户指导的费用报告系统。在填写费用报告时插入支出阈值、标志和其他自动通知，以帮助指导用户。这可以帮助防止和识别不符合规定的行为(例如，缺乏文件、超支、未授权使用费用类型，等等)。
• 使用移动收据捕获和点对点GPS里程跟踪。这不仅消除了扫描或将纸质收据附在费用报告上的需要，确保了准确的里程报告，而且还提高了数据输入的准确性。
• 定期进行审计，以确保公司政策得到遵守。这将帮助您确定可能需要培训的任何领域。
• 实现健壮的报告，以分析支出并进行改进。

现在是更新学校系统和自动化支出管理的好时机。一个好的支出管理解决方案不仅可以帮助你的学校插入重要的支出控制，并获得更多的可视性，教职员工的支出，但它也将增加遵守你的学校的支出政策。

想了解更多关于如何提高学校的开支管理水平吗?利用这些资源，帮助你的高等教育机构或K12学校从今天开始:

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