你的企业如何在不确定的时期找到确定性?

没有什么能比牢固地控制支出和支持支出的合规更能让企业做好应对困难时期和繁荣时期的准备了。

通过获得更好地查看和分配支出的能力——而且几乎是实时的——你的公司可以获得信心和清晰的时刻，而不是不确定的时刻。换句话说，无论你是在暴风雨中航行还是在清澈平静的水域航行，你都可以做出更好的决定并提高稳定性。

好了，让我们上岸看看你能做些什么来应对天气变化和不确定性。这两者都是企业经常担心的问题，但过去几年的大流行、混合工作、旅行断断续续、全球动荡、供应链中断和通货膨胀，使得为这种变化和不确定性做好准备和管理变得更加重要。

如前所述，控制公司开支是关键。因此，在支出政策、法规等方面的合规也是如此。为了成功地解决这两个互补的步骤，您的公司可以考虑在其差旅和费用功能中使用连接的自动化解决方案，从请求购买到费用提交和批准，最后是付款。

我们怎样才能更好地控制开支?

信息—数据—是您可以关注的许多特定领域的中心。完全自动化的功能现在是手工完成的-一种本身成本过高的方法-或者通过只有部分自动化的过程来执行，可以提供这些信息。而且几乎是实时的。

让我们考虑一些好的目标。

把数据放在一个地方。无论是旅行还是其他消费，员工的消费方式和地点都多种多样，混合型工作已经改变并使情况复杂化。一个可以从旅游供应商、信用卡公司、供应商和各种其他来源全面收集信息的解决方案可以提供更全面的信息视图。由于数据集中在一个中心位置，当发生变化时，它可以为决策、策略和响应提供信息。

坚持预算。许多企业发现很难遵守他们制定的预算，不管原因是超支还是支出不足。当然，这在目前造成了困难，但也使准确起草未来预算变得更加困难。通过保持预算——或者至少知道你没有预算的原因——你的公司可能会在出现中断或增长时做得更好。

微调发票流程。通过仔细观察从购买订单到付款的过程，您可以调整发票匹配等点，以确保在支票发出之前得到您所支付的费用。审查可以帮助识别影响底线的低效率和差异。自动化解决方案可以简化流程，允许您获得提前付款折扣和捆绑付款。

我们如何提高合规性以及如何看待它?

遵从性并不一定是一个肮脏的词。如果处理得当，它可以被视为我们在生活的许多领域都必须遵循的东西:一套规则(适用于员工和公司)。要获得更容易被接受的观点，需要采取措施，让员工更容易做正确的事情。

明确目的。当员工理解一项政策时，他们更有可能遵守它。因此，请解释其含义，比如税务处罚。或者这些政策旨在简化支出决策。当他们预订旅行或权衡其他购买时，自动化解决方案可以使他们了解政策并通知他们更改。它可以简化流程，引导他们做出正确的选择，收集收据和费用，并使表格更容易填写。让它变得更简单，遵从性就更有可能随之而来。

考虑审计。对公司来说，审计费用可以看作是流程的改进，而不是税务员的下降。该角色既可以由人工执行，也可以由智能自动化解决方案执行。确定一定比例的报告，然后检查是否附加了所有必需的收据，并与行项目相匹配。检查费用分类和现金购买或“杂项”购买。有了这些结果，你就可以发现持续的超出政策范围的开支，寻找原因，甚至编制一个应该——或者永远不需要——审计的员工名单。通过改进流程，公司可以满足税收和其他法规，避免可能影响盈利能力和运营方式的罚款或其他处罚。

应对变化，获得确定性

通过解决这些领域和更多的问题，你可以获得更好地经营企业所需的信息和清晰度。你会发现当你做消费决定时，你会有自信的时刻，而不是怀疑的时刻。

拿起我们的白皮书，在不确定的时代创造确定性，进一步探索成本控制和合规性，并了解SAP Concur解决方案如何适应这一情况。