通过数据创新:预测未来的最佳方式就是创造未来

不重视创新的组织往往会被甩在后面。但是，组织如何决定何时、何地或如何创新呢?虽然评估员工的情绪是一个很好的首选，但另一个途径通常是分析数据。

“哪种类型的数据?”你可能会想。在数字经济中，有太多的数据被收集，这个列表可以继续列出。事实上，这些庞大的数据集成为核心资产在经济上，培育新的产业、流程和产品——创造显著的竞争优势。

在这篇博客中，我们将探讨为什么在推动业务成功时，更熟悉组织的财务数据是至关重要的。

少花钱多办事

不管是哪个组织，了解在哪些方面减少成本和直接支出是非常有价值的。但很难理解这种财务观点。每天，企业都会收到大量波动的财务数据，这些数据越来越难以破译，更不用说确定究竟应该在哪里创新了。

例如，企业日益增长的解决压力正在创造更可持续的商业实践。减少商务旅行就能实现低碳排放吗?不。一个创新的解决方案既能实现预期的业务结果，又能实现利润最大化。以下是一些将两者都考虑进去的问题:

• 我们是否与可持续的供应商和供应商合作?
• 商务旅行如何影响收入?
• 有没有更近、更可持续的会议地点?
• 远程工作如何影响可持续发展和利润目标?

虽然这些问题看起来很直接，但它们需要更深层次的思考。这就是分析的力量所在。“分析在发现这些联系或隐藏模式方面真的很棒，我们可能无法通过挖掘大量数据轻松观察到这些联系或隐藏模式，”他说吴琳教授在沃顿商学院的播客上尽管如果你必须在多个系统中收集消费数据，这可能很难实时实现。

预测准确，财务趋势

当目标是将数据与更高层次的目标联系起来时，比较不标准或不统一的数据是非常复杂的。这就是为什么在寻找更广泛的金融趋势之前，确保你所有的财务数据都在一个地方是很重要的。当数据来自分散的系统时，它们通常以聚合的格式汇总到总账(GL)，然后作为日记账项发布。这通常会让GL对一些大型T&E类别(如机票、酒店、餐饮和里程)有一个高层次的看法，从而剥夺了财务团队识别创新所需的背景和细节。自动化支出管理系统集中差旅、费用和发票数据，允许财务团队利用报告工具和人工智能(AI)等技术详细分析交易数据;相应地操纵它并识别更大的趋势，例如流程和现金流效率低下、预算超支，甚至欺诈。在正确的时间拥有正确的信息，可以帮助你做出更好的业务决策，这样以后就不会牺牲底线。

为什么数据和报告对商业成功至关重要

我们的客户告诉我们，数据是他们组织的血液——它帮助他们分析、控制和做出对成功至关重要的决策。没有它，我们的客户就无法看到他们去过哪里，现在在哪里，以及要去哪里。

一个强大的报告程序不仅包括分析以前和现在的表现，还包括将员工支出数据与公司目标结合起来，因为它直接关系到财务状况。以这些衡量方法为例:按类别报告支出对于损益表或资产负债表是必要的;虽然非财务的定量测量——支付周期时间、碳足迹和员工情绪——对于保持业务高效运行是必要的。然后，您可以使用行业基准来与竞争对手进行比较，并使用年度指标来衡量您的业务成功:

• 行业基准:将您的流程工作流程和费用水平与行业平均水平进行比较;高消费类别，机票供应商，地面交通里程，酒店和餐饮支出。
• 领先指标:通常是非财务方面的，告诉我们企业的表现如何，并让我们洞察未来的表现;旅行趋势，按合同条款付款，预先批准的购买。
• 滞后指标:通常是财务方面的;看看过去的表现或花费了什么。用于确定趋势，以及包括支出或收入的年度测量，以确定组织趋势。

持续提供这种级别的数据和报告有助于经理和高管衡量成功，从而发现更多需要创新的领域。

使用SAP Concur解决方案创新支出管理

如果你不能及时看到你的业务总支出，从而做出快速有效的决策，那么是时候升级了。仅仅访问您的数据是不够的，您必须进一步利用真正的力量。不幸的是，收集和维护数据的过程通常是手动的、过时的，并且充满了潜在的不一致和错误——更不用说花费的大量时间了。

幸运的是，有更好的方法，这就是我们的切入点。SAP Concur解决方案允许您与专家协作并定制可操作的数据，因此您的组织可以了解其kpi并推动业务向前发展。

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