利用自动发票管理充分利用每个AP时刻

在商业世界里，每一刻都很重要。每一项决策都必须考虑到提高效率、优化绩效、控制成本、最大化盈利能力和推动可持续增长的需要，同时为客户保持最高水平的质量和服务。与此同时，像贵公司这样的企业正在与混合工作的新世界作斗争，员工希望在任何地方都能灵活地工作。

在应付帐款(AP)中，我们最能看到所有这些要求的汇合。

供应链中断、成本飙升和市场波动让许多财务团队忙于管理新的供应商、新的支付方式和增加的交易量，同时还要密切关注底线。然而，处于这一切中心的美联社往往是最后一个实现自动化的财务职能。

用纸质、电子邮件和电子表格管理发票，对于买家、供应商和AP团队来说都意味着无数次的挫折。手动工作流程通常会导致忘记或重复付款，错过最后期限，以及缺乏对付款状态和现金流的了解。这种方法还留下了无数提高效率和优化性能的机会。

事实上，全球近三分之一没有使用某种专用支出管理自动化软件的公司将重复发票视为最大的财务挑战之一。近一半的人表示，人工费用和发票管理工作流程是他们最大的员工体验问题。再加上43%的受访者表示缺乏对现金流和公司支出的可视性，这是他们最大的战略缺陷，我们显然遇到了问题。¹

是时候把所有这些沮丧的时刻变成真正的自动化发票管理的清晰时刻了。

使用正确的发票管理软件，您可以从头到尾简化AP流程。这包括自动发票输入、批准、匹配和支付，以及提供对工作流的移动访问。这不仅可以减少错误、返工、延迟和违反法规的风险，而且还可以腾出时间，使员工可以专注于对您的业务重要的时刻。敏捷、用户友好的报告也应该是您选择的任何软件的关键组成部分，这样您的财务团队就可以更准确地了解资金的进出情况。此外，当您拥有与后端ERP或财务系统集成的解决方案时，这些团队可以更轻松地使用所有有价值的AP数据来通知预测、预算和总体支出策略。

就时间和金钱而言，好处是显而易见的。拥有真正自动化发票管理软件系统的公司每周为财务或会计团队节省122个小时，平均每年为企业节省44,000美元。²

幸运的是，Concur Invoice解决方案为您提供了解决方案。

通过提供自动化发票管理解决方案所需的所有特性和功能，Concur invoice为您的买家、AP和更广泛的财务团队提供了他们所需的工具和信息，以充分利用每一刻并将工作做到最好。

光学字符识别和机器学习功能使自动扫描发票和输入数据成为可能。然后，双向和双向匹配有助于确保发票永远不会被忽视，并且POs和发票保持一致，这样您就不会被多收费。结果是，您的AP团队可以更容易地找到并解决可能会损害您的底线的差异。

Concur Invoice提高了效率，优化了性能，整体上加快了AP流程，使您更容易利用供应商提供的优惠，例如提前付款折扣。此外，为财务团队和会计经理提供的自动、支持移动设备的通知和警报可以帮助他们掌握合规问题并降低欺诈风险。全面，最新的报告让您全面了解发票和付款状态，因此您可以随时掌握现金流和供应商责任。将其与高级分析相结合，您就可以看到需要找到的许多效率改进，这些改进可以帮助您的业务更好地运行。此外，由于Concur Invoice与Concur Expense和Concur Travel解决方案以及大多数主要的ERP和财务系统以及一系列第三方应用程序和服务完全集成，因此您可以将发票数据纳入您的整体预测和预算方程。

那么，你还在等什么?是时候抓住时机了。

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1. - 2。“Analysys Mason 2022，差旅、费用和供应商发票管理研究”，Analysys Mason由SAP赞助，2022年。