费用和AP自动化对你的工作真正意味着什么

想想自动化在你个人生活中的所有帮助。从亚马逊推荐有用的商品添加到你的购物车，节省你去商店的旅程，到Alexa设置提醒你倒垃圾，自动化帮助我们更有效地完成任务清单。

类似地，自动化业务财务流程可以最大限度地减少在重复手工任务上花费的时间，从而腾出时间专注于更高价值的工作。

但工人们可能想知道自动化会如何影响他们的工作。特别是当向远程或混合工作安排的转变促使许多组织- 86%的受访者选择远程或混合工作安排经济学人集团2021年的调查-对实验和快速转变策略更加开放。

包括什么?据经济学人集团调查，89%的高管计划通过采用先进技术来减少人工阻力，使他们的企业更具弹性。这意味着自动化。

而商业智能和机器学习已经出现了，组织仍然需要他们的人。这是为什么。

财务流程自动化的影响是什么?

的世界经济论坛到2025年，自动化将在全球15个行业中破坏8500万个工作岗位，同时创造9700万个工作岗位。随着自动化承担越来越多的信息和数据处理任务，对人类技能(如创造力、灵活性和分析思维)的需求将会增长。

尽管担心失业，但自动化后通常会发生的情况是，财务人员可以自由地从事战略和业务建设工作，为公司带来更多价值。例如，AP Manager曾经花费数小时手动检查和匹配POs，现在可以花时间与供应商谈判更有利的条款。

减少财务人员的痛点是一件好事。自动化乏味、低价值的任务可以帮助你创造一个更好的工作场所，潜在地帮助你留住敬业的现有员工。而且，在竞争激烈的招聘环境中，它可以帮助你把优秀的求职者吸引到你的前瞻性、员工友好型的公司。

以下是自动化可以使组织及其人员受益的其他四个关键方面:

1.确保更好地遵守法规

随着世界变得越来越数字化，保持合规变得更加复杂。一个德勤2021年的分析发现全球每天有220项法规变化。自动化有助于克服这些复杂性，标记问题以避免罚款或申请税收减免和退款的机会。

Alkermes是一家全球性的生物制药公司，依靠自动化来帮助管理合规。由于该组织处于生命科学行业，合规是最重要的问题——包括提供阳光法案(开放支付法案)所要求的披露，以及遵守各州的法律。

“我们还使用SAP Concur手动审计工具，使我们的审计过程更加稳健，并确保我们所有的费用报告都符合我们的差旅和费用政策。我们每月在美国和爱尔兰之间收到大约1500份报告，因此，我们利用自动化和人工交互的结合来降低风险。”- - -Tetiana Sapun, Alkermes公司高级旅游和费用专家

2.提高准确性

如果你的财务人员依赖于手工流程——就像大多数中小型企业使用的那样——他们可能会陷入困境，要处理大量的电子邮件，筛选无尽的信息

但是，自动化流程创建了一个单一的系统，以数字方式从批准到付款，以几乎任何格式捕获和发送发票。自动化有助于减少16%的发票处理时间，AMI-Partners研究发现。

普利茅斯岩石保险公司是一家总部位于波士顿的公司，他们希望能够轻松地审计并减少费用差异。

在他们最初的手工流程中，小型美联社团队没有办法自我审计或确认他们支付的费用，除非筛选大量的纸张——考虑到他们每月处理大约650个请求，这是一项特殊的任务。通常情况下，经理们会在费用报告上签字，这些报告会自动得到批准和支付。然后，不可避免的事情发生了:年终审计出现了出入。

一旦他们采用SAP Concur解决方案来自动化他们的财务流程，AP团队就可以迅速发现不符合政策的费用，并标记它们进行后续处理。

“我们知道我们需要一个不那么过时的、数字化的东西费用报销过程;这将使生命周期中的每个人都更容易。”- - -丹·伯尼曼，普利茅斯岩石保险公司AP运营主管

3.控制成本和管理费用

总部位于芝加哥的凯业必达(CareerBuilder)的销售人员占其员工总数的40%，这意味着有很多经常出差的人。使用Concur Travel和Concur Expense，该公司改善了旅行者体验，提高了政策合规性，并节省了大量费用并控制了费用，包括:

• 由于自动填充报告、移动、电子收据等功能，可以节省42万美元。
• 将在线预订合规率从80%提高到95%。
• 将管理人员需求从2人多减少到1人。但他们并没有减少职位，而是将员工重新分配到更高价值的工作中。

“我们实际上并没有取消任何职位。当时，没有人在应付账款负责分析的部门。现在我们有一个FTE专注于分析我们所有的支出。团队的其他成员能够轻松地管理所有费用报告和发票的处理。”- - -Jeff Cole，凯业必达信息管理高级总监

4.获得有价值的业务见解

当您完全或部分依赖于手动流程时，您将与未捕获的、无序的、过时的数据以及不同的现金管理见解和决策作斗争。自动化流程使您可以利用接近实时的数据来利用早期付款折扣、按时付款和控制类别支出。

改进后的跟踪系统每年为金融公司节省2.8万美元，为零售企业节省3.3万美元。拥有准确的数据，专业服务公司每年可节省3.9万美元。更好的分析技术每年为科技公司节省3.5万美元，AMI-Partners研究发现。

阿尔克梅斯公司还依靠自动化来帮助管理差旅和费用。与SAP Concur合作使其领导者能够清楚地看到更好的决策，员工可以获得方便的移动应用程序，从而更容易提交费用。与此同时，后台办公流程变得更加高效，因此财务员工可以专注于创造更高价值的工作。

“SAP Concur解决方案的最大好处之一是自动化。通过自动化手动流程并将集成引入混合，我们的操作运行得更顺畅、更好，我们需要的可见性和分析集中在一个地方。”- - -Tetiana Sapun, Alkermes公司高级旅游和费用专家

在自动化解决方案中寻找什么

自动化费用和应付流程可以更好地支持企业在数字世界的复杂性中导航。各种规模的企业领导者都开始看到自动化如何帮助他们为意外做好准备，并更好地了解什么对他们的公司有利，什么不有利。

为费用和应付流程选择自动化解决方案并不一定是一项艰巨的任务。

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