代码42

全球网络安全领导者Code42致力于保护其客户的数据免受内部威胁。为了提高效率，它的技术和员工必须快速行动，以便在下一次潜在的攻击或不小心点击鼠标之前领先一步，否则可能会使商业秘密落入坏人之手。

尽管这家快速增长的公司在2013年以极快的速度发展，但Code42的AP部门并没有那么敏捷，因为效率低下的基于纸面的费用流程阻碍了报销，并消耗了两人部门一天的大部分时间。

“当时，这是一个手动过程。所有东西都是通过电子邮件或普通邮件寄来的。Code42的应付账款经理凯文·赖特（Kevin Wright）解释说：“我们必须仔细检查每份报告，理清收据，将其与输入的内容进行比较，然后将数据重新输入我们的Intacct ERP中，然后再开一张支票。”从我们收到费用报告到付款大约需要三个半星期。”

对于一个成长中的公司，对于一个小团队来说，每月有300个报销申请，这不是一个可持续的模式。不仅员工等待收回资金的时间太长，而且这种基于纸张的系统使得管理合规性或准确了解支出变得困难。这也限制了Wright花在分析、流程改进或其他更具战略性的工作上的时间。

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